Slik gjør du det:
1. Start i Rackbeat ved å velge «Innkjøp» fra menyen øverst på siden.
2. Klikk på «Innkjøpsordre» i menyen for å se dine eksisterende innkjøpsordre.
3. Hold musepekeren over de tre prikkene til høyre for den aktuelle ordren, og velg «Opprett faktura» fra menyen som vises.
4. Registerer fakturanummer: I det nye vinduet, oppgi fakturanummeret du har mottatt fra leverandøren. De nødvendige opplysningene vil vanligvis være forhåndsdefinert basert på din innkjøpsordre.
-
- Tilføy ekstra fakturalinjer: Hvis det er ytterligere kostnader, som for eksempel frakt, kan du legge til disse som ekstra linjer på fakturaen.
- Last opp dokumentasjon: Har du en PDF av fakturaen eller annen relevant dokumentasjon? Du kan laste den opp her for å holde alle dokumentene dine samlet
5. Bokfør fakturaen: Etter å ha sjekket at alle priser og opplysninger er korrekte, klikk på «Bokfør» for å avslutte og låse fakturaen.
Når du bokfører en leverandørfaktura, låses kostprisene for de kjøpte varene. Disse kostprisene er avgjørende fordi de danner grunnlaget for beregningen av din virksomhets lagerverdi.