Slik oppretter du en leverandørfaktura:
1. Klikk på «Innkjøp» øverst i Rackbeat.
2. Velg «Fakturaer» i menyen for å få oversikt over eksisterende fakturaer.
3. Klikk på «Opprett ny» i øverste høyre hjørne for å starte prosessen med en ny leverandørfaktura.
4. Velg den leverandøren du oppretter fakturaen for fra dropdown menyen, og klikk deretter på «Opprett og rediger».
Legg til alle «fakturadetaljene» om kjøpet, herunder betalingsbetingelser, leveringsopplysninger og andre nødvendige detaljer. Du legger til varer på ordren ved å klikke på «+ Varelinje». Velg «+ Tekstlinje» for å legge til tekst, for eksempel om du vil ha varesamlinger.
Tips!
Har du en PDF-faktura fra leverandøren? Du kan enkelt legge denne ved, ved å trykke på «Vedlagt PDF».
5. Når alle detaljene er på plass og du har lagt til alle de nødvendige varene, trykker du på «Bokfør» for å registrere fakturaen. Under bokføringen får du mulighet til å bekrefte mottakelsen av varene og oppgi fakturadatoen som datoen for mottakelsen på lageret.
6. Klikk på «Bokfør» igjen for å fullføre opprettelsen av din leverandørfaktura.
Viktig å vite: Når du bokfører en leverandørfaktura, låses kostprisene for de kjøpte varene. Disse kostprisene er avgjørende, da de danner grunnlaget for beregningen av din virksomhets lagerverdi.