Den nye ansattimporten gjør importjobben enklere for deg! Du laster opp .csv, .xlsx, text/csv eller text/xml filen din, så leser systemet automatisk filen og knytter den mot relevanter felter på ansattkortet. Du kan også matche felt selv.
Før du importerer filen i Tripletex kan du kontrollere innholdet i filen:
Slik importerer du ansatte:
- Gå til Selskap > Ansattimport
- Last opp filen du vil importere. Enten ved å dra filen inn i feltet for import eller ved å trykke på feltet og velge filen i det nye vinduet.
- Når filen er lastet opp, trykker du på «Neste».
Filen du lastet opp blir nå lest av systemet og finner passende felter i filen mot feltene på ansattkortet.
- Se over feltene og korriger/legg til eventuelle felter du ønsker skal matches.
- Oppdater nødvendige felter og trykk «Start import».
Ansatte med valideringsfeil blir i utgangspunktet ikke importert, men du kan velge å overstyre dette når du starter importen.
Filen er nå importert og du får en oversikt over:
- Nye ansatte du har importert
- Hvilke ansatte du har oppdatert
- Hvilke ansatte som ikke ble importert
Hvis importfilen inneholder to eller flere ansatte med identisk data, blir kun den siste ansatte importert.
Importene du utfører kan slettes. Merk at ansatte som er endret på etter import ikke blir slettet.
Er importen vellykket?
Ansatte som har blitt importert finner du under «Lønn > Ansatte» i hovedmenyen.