Alle brukere som får utbetalt lønn kan hente lønnsslippen sin i appen til Tripletex. Start med å sjekke at den ansatte er satt opp med en gyldig e-postadresse under fanen «Detaljer». Deretter kan du velge et av stegene under for å gi en bruker tilgang til mobilappen og se sine lønnsslipper.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte og klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Bla ned til seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger».
- Klikk på «Lønnsslipp via» og velg «Tripletex-app/webløsning».
- Klikk på «Lagre».
- Den ansatte mottar en e-post med instruks for hvordan de går frem for å få tilgang til egen lønnsslipp via app/webløsning. Følg instruksene på e-post.
Nå kan den ansatte logge inn både via mobilappen og webløsningen for å se lønnsslippen sin.
Den ansatte har også tilgang til å se sin egen lønnssammenstilling.
Les mer om hvordan du kan se din egen lønnssammenstilling her
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte.
- Huk av for de ansatte du ønsker å gi tilgang til.
- Klikk på «Endre ansattinformasjon» øverst til høyre.
4. Klikk på «Lønnslipp via» og velg «Tripletex-app/webløsning».
5. Klikk på «Endre ansattinformasjon» igjen.
6. Alle ansatte som er huket på mottar en e-post med instruks for hvordan de går frem for å få tilgang til egen lønnsslipp via app/webløsning. Følg instruksene på e-post.
Nå kan de ansatte logge inn både via mobilappen og webløsningen for å se lønnsslippen sin.
Ansattes brukertilgang
Velger du «Lønnsslipp via Tripletex-app/webløsning» på en ansatt, markeres nødvendige brukertilganger automatisk på den ansatte.
Les mer om brukertilganger her
Er du brukeradministrator i kontoen og ser ikke valget «Kun tilgang til egne lønnsslipper» under fanen «Brukertilganger»?
Følg instruksen under for hvordan du gir den ansatt tilgang til å kun se egne lønnsslipper igjen.
- Gå til Lønn > Ansatte.
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Brukertilgang».
- Fjern haken for «Systemtilgang» og klikk på «Lagre».
5. Velg fanen «Arbeidsforhold».
6. Se på seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger» og endre «Lønnsslipp via» til «E-post».
7. Klikk på «Lagre».
8. Endre «Lønnsslipp via» tilbake til «Tripletex-app/webløsning» på samme side og klikk på «Lagre».
9. Velg fanen «Brukertilgang» igjen.
10. I seksjonen «Generelle tilganger» ser du en ny linje med «Kun tilgang til egne lønnsslipper» huket på under «Systemtilgang».
Den ansatte har nå begrenset tilgang og kan kun se sin egen lønnsslipp.