Slik aktiverer og bruker du batch i Logistikk Komplett (Rackbeat)

I Rackbeat kan du sette et batchnummer på produktene dine. Dette kalles ofte også varepartinummer eller lotnummer, og brukes til sporing av produkter. En batch kan inneholde flere produkter. I Rackbeat kan du sette en holdbarhetsdato på batchen. Et eksempel på hvor dette brukes, er ved kjøp og salg av matvarer. 

Se denne videoen eller les nedenfor hvordan batch fungerer med Logistikk Komplett (Rackbeat).

 
 

Slik aktiverer du batch på produktet ditt: 

1. Gå til Varer > Produkter.
2. Finn produktet du ønsker å aktivere batch på.
3. Gå inn på produktet og huk av for «Har batchkontroll» nederst på siden.
4. Trykk på «Lagre endringer».
5. Oppdater siden.
   
   Du har nå en ny fane som heter «Batch» inne på produktet.
   
   
    

I denne fanen kan du legge til et batchnummer. Det kan gjøres her eller når du oppretter et varemottak med dette produktet.

Slik gjør du det:

1. Trykk på «Legg til ny batch».
2. Legge inn et batchnummer.
3. Definer en eventuell utløpsdato.
4. Trykk «Lagre».
   Ved varemottak, dukker batchnummer nå opp som et alternativ.
   For eksempel: Hvis du mottar 15 enheter og 10 av dem allerede har et batchnummer, skriver du inn 10 her. Deretter kan du lage en ny linje for resten av produktet som ikke er en del av denne batchen. 
   
   

Hvis du går tilbake til produktet og fanen «batch», ser du at totat antall har oppdatert seg.



Neste steg er å selge produktet.

Slik gjør du det:

1. Gå til Salg > Ordre.
2. Opprett en ordre.
3. Legg inn antall, for eksempel 8.
   I denne fanen ser du at jeg får opp et ikon i antallskolonnene. Her inne kan jeg nå allerede velge hvilken batch jeg ønsker. Da kan vi si at de åtte skal ut fra den batchen der.
   
   
    
4. Trykk på «Lagre».
5. Bekreft deretter selve ordrebekreftelsen og send fakturaen til kunden din.

Hvis du går tilbake til produktet i produktoversikten, ser du at antallet er redusert fra 10 til 2 på batchnummer 152132-24.

Hvis du ønsker å gjøre en justering i forhold til et produkt som har batch, så kan dette kun gjøres via Justering > Ny Justering.

 

For å finne frem til de ulike produktene dine med batchhåndtering, går du til «Rapportering». Her finner du to rapporter: «Batch» og «Batchkontroll», som gir deg muligheten til å se hvilke produkter det finnes batch på og hva de ulike batchene er på hvert enkelt produkt.