Serienummer kan være kjekt å bruke for å få oversikt på hvilke varer du har på lageret og hvilke enheter du eventuelt har solgt til kunder og bestilt fra leverandører.
Se denne videoen for å lære hvordan du aktiverer og benytter serienummer i Rackbeat, eller les videre nedenfor.
For å kunne bruke serienummer i Rackbeat, må du aktivere en innstilling i kontoen din.
Slik gjør du det:
- Trykk på navnet ditt øverst i høyre hjørne > Firmainnstillinger.
- Klikk på «Tilleggsmoduler» i hovedmenyen til venstre.
- Aktiver «Serial Numbers» her.
- Når dette er gjort kan du gå til Varer > Produkter.
- Trykk deg inn på produktet du ønsker å aktivere serienummer på.
- Scroll nederst på siden og huk av for «Har serienummer?»
- Klikk på «Lagre endringer».
Serienummer er nå aktivert på produktet, og du får en ny fane på produktkortet kalt «Serienummer».
I denne fanen kan du søke opp et spesifikt serienummer, enten på kunde eller leverandør og hvilken lagerstatus det har.
Gjennom fanen «Rapportering» kan du søke opp varer med serienummer, søke etter spesifikke serienummer eller på kunder/leverandører.
Hvis du skal gjøre innkjøp, kan du følge fremgangsmåten som er beskrevet under for å registrere serienummer på produktet du bestiller.
- Gå til Innkjøp > Innkjøpsordrer.
- Velg «Opprett ny».
- Velg leverandøren du skal gjøre bestilling fra og klikk på «Opprett og rediger».
- Trykk på «+ Produktlinje».
- Velg produktet og antallet du ønsker å bestille og trykk på «Lagre».
- Bekreft denne bestillingen og trykk på «Opprett nytt varemottak».
I varemottaket kan du registrere serienummer på produktene i bestillingen din.
- Trykk på symbolet til høyre for antallet på bestillingen.
- Her kan du legge inn de forskjellige serienumrene og velge lokasjonen de hører til.
- Trykk på «Lagre».
- Klikk på «Motta».
Går du til «Varer» ser du nummerne du har registrert i oversikten, og du kan legge dem til på ordrelinjene når du oppretter en ordre.