Du kan importere nye strukturvarer i Rackbeat - både de overordnede strukturvarene og de underliggende komponentene som strukturvaren består av. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du importerer strukturvarer.
Det kan hende du allerede har en Excel-fil med data på lagerflyttingene dine. Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene: Varenummer, Varegruppenummer, Varenavn, Kostpris, Salgspris og Enhet.
Vi anbefaler at du bruker eksempelfilen vår, som viser hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut. Eksempelfilen finner du når du er på punkt 4 nedenfor.
Uansett om du bruker din egen fil eller vår er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).
Før du går i gang må følgende være opprettet i Rackbeat:
- Varegrupper
Se hvordan du oppretter varegrupper her.
Importering av strukturvare
- Klikk på fanen «Varer» øverst på siden.
- Klikk på «Strukturvarer» i menyen til venstre.
- Start med å importere den overordnede strukturvaren ved å klikke på «Importer» øverst i høyre hjørne.
- Nå har du muligheten til enten å velge din egen excel-fil eller å laste ned en eksempelfil ved å klikke på teksten «Eksempelfil».
Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og bruker denne for å sikre at du får de korrekte dataene med i importen.
- Fyll inn filen din med relevante data og lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.
Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Strukturvarenummer, varegruppe (angi gruppenummer, ikke gruppenavn), strukturvarenavn, kostpris, salgspris og enhet. - Nå kan du importere de underliggende linjene ved å klikke på «Importer linjer» i menyen øverst på siden.
- Nå har du mulighet til enten å velge din egen Excel-fil eller å laste ned en eksempel-fil ved å klikke på teksten «Eksempelfil».
Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og bruker denne for å sikre at du får korrekte dataer med i importen. - Fyll inn filen din med relevant data og lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.
Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Strukturvarenummer, Linje Varenummer og Antall - Klikk på «Velg fil» for å laste opp filen.
- Nå kan du tilpasse importen og sikre at kolonnene i filen stemmer overens med dataene som skal importeres til Rackbeat.
Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer, se på denne forklaringen:
Øverst i vinduet vises Excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er «navnet» på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i Excel-filen din skal pares med datafeltene i Rackbeat.
Det blir de via boksen under overskriften. Boksen under overskriften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i Excel-filen din. Hvis du bruker eksempelfilen, så er den allerede automatisk paret med de matchende kolonnene.
Hvis det er kolonner i Excel-filen som du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på «X» i den aktuelle boksen.
Hvis en boks ikke er blitt paret (står tom) kan du trekke navnet på denne kolonnen i Excel-filen du ønsker å parre datafeltet med, ned i boksen.
Du trenger ikke å pare alle feltene – det må gjerne være tomme bokser hvis det er noe data som ikke er relevant for deg.
-
Klikk på «Importer».