Hopp til hovedinnholdet

Slik importerer du strukturvarer i logistikk komplett (Rackbeat)

  • Oppdatert

I Rackbeat kan du importere både strukturvarer og deres tilhørende komponentlinjer. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du importerer strukturvarer.

Vi anbefaler at du bruker eksempelfilen vår, som viser hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut. Eksempelfilen finner du på punkt 4 nedenfor. 
Har du allerede har en Excel-fil med data for produktene dine? Du kan bruke denne hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene: Varenummer, Varegruppenummer, Varenavn, Kostpris, Salgspris og Enhet.

Uansett om du bruker din egen fil eller vår, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).

Før du går i gang, må du ha opprettet varegrupper i Rackbeat.  Se hvordan du oppretter varegrupper her.

Trinn 1: Importer strukturvarene

  1. Klikk på fanen «Varer» øverst på siden.
  2. Klikk på «Strukturvarer» i menyen til venstre.
  3. Klikk på «Importer» øverst i høyre hjørne for å å importere den overordnede strukturvaren.
  4. Klikk på «Eksempelfil», så får du muligheten til enten å velge din egen Excel-fil eller å laste ned vår eksempelfil.
    Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og bruker denne for å sikre at du får med de korrekte dataene i importen.


     
  5. Fyll inn filen din med relevante data og lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.

    Obligatoriske kolonner i filen:

  • Strukturvarenummer

  • Varegruppenummer (ikke gruppenavn)

  • Strukturvarenavn

  • Kostpris

  • Salgspris

  • Enhet

Trinn 2: Importer underliggende komponentlinjer

  1. Nå kan du importere de underliggende linjene ved å klikke på «Importer linjer» i menyen øverst på siden.
  2. Nå har du mulighet til enten å velge din egen Excel-fil eller å laste ned en eksempel-fil ved å klikke på teksten «Eksempelfil».
    Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og bruker denne som et grunnlag for å sikre at du får korrekt data med i importen.
  3. Fyll inn filen din med relevant data og lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.

       Obligatoriske kolonner i filen:

  • Strukturvarenummer

  • Linje Varenummer

  • Antall

Trinn 3: Tilpass importen

Etter at filen er lastet opp:

  • Øverst vises innholdet i filen din.

  • Under ser du feltene i Rackbeat som dataene skal pares med.

  • Hver boks under Rackbeats feltnavn skal inneholde kolonnenavnet fra filen din.

Bruker du eksempelfilen? Da er kolonnene automatisk tilknyttet korrekt.
Ønsker du å ignorere enkelte kolonner? Klikk på X ved ønsket kolonne.
Mangler en tilknytning? Dra kolonnenavnet fra filen til riktig felt.

Tips: Du trenger ikke å fylle ut alle feltene – kun de som er relevante for deg.

Trinn 4: Fullfør importen

Når alt er klart, klikker du på «Importer» for å gjennomføre prosessen.

 

Relaterte artikler