Hopp til hovedinnholdet

Slik importerer du lagerreguleringer i Logistikk komplett (Rackbeat)

  • Oppdatert

I Rackbeat kan du enkelt importere lagerreguleringene dine automatisk, istedenfor å måtte opprette dem manuelt én etter én. Du kan importere lagerreguleringene både på lagertall og kostpris. 

Kanskje har du allerede en Excel-fil med data på lagerreguleringer? Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene som gjennomgås i denne guiden. Vi anbefaler deg at du bruker eksempelfilen vår, som viser deg hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut. Eksempelfilen lastes ned slik vi beskriver i steg 4. 

Uansett om du bruker din egen eller Rackbeat sin fil, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommasepareret)).

Følg disse stegene for å importere lagerreguleringene dine: 

 

Forberedelse av importen

Hvis du vil regulere både kostpris og lagerantall, så må du gjøre det i to forskjellige importer, men begge har samme fremgangsmåte.

  1. Klikk på fanen «Varer» øverst på siden.
  2. Klikk på «Regulering» i menyen.
  3. Klikk på «Importer» øverst i høyre hjørne.
  4. Nå kan du enten velge din egen Excel-fil eller laste ned eksempel-filen ved å klikke på teksten «Eksempelfil».

    importlagerjusteringRB.png

  5. Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og benytter deg av denne for å sikre at du får med deg de riktige dataene i importen.
  6. Fyll ut filen din med de relevante dataene.
    Ved regulering av lagerantall
    Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Dato, Produktnummer, Lokasjon, Antall, Årsak og Relativ justering. Skriv «1» hvis lageret skal reguleres opp/ned i forhold til det eksisterende lageret. Ikke skriv noe hvis det skal være det faktiske antallet på lokasjonen det skal rettes til.
    Ved regulering av kostpris
    Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Dato, Produktnummer, Lokasjon, Antall og Årsak.
  7. Lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.

 

Import av filen

  1. Klikk på «Velg fil».
  2. Nå kan du tilpasse importen og sikre at filens kolonner og dataen som skal importeres til Rackbeat stemmer overens. Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer, kommer det en forklaring her:

    Øverst i vinduet vises Excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er «navnet» på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i Excel-filen din skal parres med datafeltene i Rackbeat. Det blir de via boksen under overskriften.

    Boksen under overskiften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i Excel-filen din. Hvis du bruker eksempel-filen har den allerede automatisk parret med de matchende kolonnene.

    Hvis det er kolonner i Excel-filen din som du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på «X» i den aktuelle boksen.

    Hvis en boks ikke er blitt paret (står tom) kan du trekke navnet på den kolonnen i Excel-filen du ønsker å passe datafeltet med, ned til boksen.

    Husk at du ikke trenger å pare alle feltene - det må gjerne være tomme bokser hvis denne dataen ikke er relevant for deg.
  3. Klikk på «Importer».
  4. Reguleringen ligger nå som en kladd og endringene slår gjennom når du klikker «Bokfør».

 

Relaterte artikler