Hopp til hovedinnholdet

Slik importerer du lagerjusteringer i Rackbeat (Logistikk Komplett)

  • Oppdatert

I Rackbeat kan du enkelt importere lagerjusteringene dine automatisk, istedenfor å måtte opprette dem manuelt én etter én. Du kan importere lagerjusteringene både på lagertall og kostpris. 

Kanskje har du allerede en Excel-fil med data på lagerjusteringer? Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene som vi nevner i denne guiden. Vi anbefaler deg at du bruker eksempelfilen vår, som viser deg hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut. Eksempelfilen lastes ned slik vi beskriver i steg 4.

Uansett om du bruker din egen eller Rackbeat sin fil, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommasepareret)).

Følg disse stegene for å importere lagerjusteringene dine: 

 

Forberedelse av importen

Merk: Hvis du vil regulere både kostpris og lagerantall, så må du gjøre det i to forskjellige importer, men begge har samme fremgangsmåte.

  1. Klikk på fanen «Varer» øverst på siden.
  2. Klikk på «Justeringer» i menyen.
  3. Klikk på «Importer/eksporter» øverst i høyre hjørne.
  4. Nå kan du enten velge din egen Excel-fil eller laste ned eksempel-filen ved å klikke på teksten «Eksempelfil».


     
  5. Vi anbefaler at du laster ned eksempelfilen og benytter deg av denne for å sikre at du får med deg de riktige dataene i importen.
  6. Fyll ut filen din med de relevante dataene.

    Ved justering av lagerantall
    Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: dato, produktnummer, lokasjon, antall, årsak og relativ justering. Skriv «1» hvis lageret skal reguleres opp/ned i forhold til det eksisterende lageret. Ikke skriv noe hvis det skal være det faktiske antallet på lokasjonen det skal rettes til. 

    Ved justering av kostpris
    Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: dato, produktnummer, lokasjon, antall og årsak.

    Ønsker du å nedjustere antall på lager?  
    Da setter du et minustegn foran antallet i filen.
     
  7. Lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil.
     

Obligatoriske felter i importen: 

  • Årsak
  • Dato
  • Lokasjon
  • Kostpris (Ved justering av antall må feltet «kostpris» være inkludert i filen, men raden skal stå tomt)
  • Antall (Ved justering av kostpris må feltet «antall» være inkludert i filen, men raden skal stå tomt)

 

Import av filen

  1. Klikk på «Velg fil».
  2. Nå kan du tilpasse importen og sikre at filens kolonner og dataen som skal importeres til Rackbeat stemmer overens. Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer, kommer det en forklaring her:

    Øverst i vinduet vises Excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er «navnet» på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i Excel-filen din skal parres med datafeltene i Rackbeat. Det blir de via boksen under overskriften. 

    Boksen under overskiften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i Excel-filen din. Hvis du bruker eksempel-filen har den allerede automatisk paret med de matchende kolonnene.

    Hvis det er kolonner i Excel-filen din som du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på «X» i den aktuelle boksen.

    Hvis en boks ikke er blitt paret (står tom) kan du trekke navnet på den kolonnen i Excel-filen du ønsker å passe datafeltet med, ned til boksen.

    Husk at du ikke trenger å pare alle feltene - det må gjerne være tomme bokser hvis denne dataen ikke er relevant for deg.
  3. Klikk på «Importer».
  4. Justeringen ligger nå som en kladd og endringene slår gjennom når du klikker «Bokfør».

 

Relaterte artikler