Separat tilgangskontroll for lønnsinformasjon er en egen innstilling som lar deg velge om en bruker skal kunne se bilag med lønnsinformasjon eller ikke. Her går vi gjennom hva du ser med og uten denne tilgangen.
Dette kan være nyttig hvis du for eksempel har en avdelingsleder som skal kunne se regnskapet for sin egen avdeling, men ikke hva de ansatte har i lønn.
Hvis denne innstillingen er skrudd av, ser avdelingslederen den totale summen i lønnsbilaget, men ikke detaljene.
Nedenfor ser du et eksempel på hva en ansatt som ikke har tilgang til lønnsinformasjon kan se:
Den ansatte ser fremdeles hva totalsummene for regnskapskontoen er, men ser ikke enkeltsummene eller hvilke ansatte det gjelder.
Selv om det bare er noen av posteringene på bilaget som er lønnsrelatert, så skjules hele bilaget for brukere som ikke har tilgang til lønnsinformasjon.
I denne sammenhengen er «lønn» et omfattende begrep, og omfatter mer enn lønnsbilag:
- Mange bank- og betalingsbilag inneholder lønnsinformasjon. Disse bilagene ser du kun hvis du har tilgang til lønnsinformasjon.
- Ansattutlegg som inneholder lønnsinformasjon. Disse får du per i dag ikke skjult.
- Skattetrekk, arbeidsgiveravgift og refusjon av sykepenger. Dette skjules siden beløpene gjør det mulig å estimere hva faktisk lønn er.
- Generelt regnes alle posteringer som er ført mot en ansatt og som ikke er inntektsrelatert som lønn i denne sammenhengen.
- Ansatte uten tilgang til lønnsinformasjon kan derfor heller ikke se ansattreskontroen.
Merk at tilgangen «Lønnsinformasjon» bare styrer hva du kan se innenfor de tilgangene du allerede har. Brukeren får ikke tilgang til noen flere funksjoner ved at du skrur på denne.
Tilgang til å se lønnsbilag krever fremdeles at du har tilgang til lønnsmodulen.
Eksempel på en bruker som har tilgang til lønnsinformasjon:
Tilgang til konto i 5000-serien uten lønnsinformasjon:
Tilgang til konto i 5000-serien med lønnsinformasjon:
Det filtreres på hva som er lønn basert på hvilke kontoer som er brukt i konteringsregler og i lønnsregler. Det vil si at hvis du manuelt legger inn lønnsinformasjon på andre kontoer, så blir ikke dette skjult av systemet.