Hva er mengde i regnskapet?
Mengde er et antall du registrerer på en postering i tillegg til beløpet, for eksempel liter, kilometer eller stykk. Slik følger du opp forbruket direkte i regnskapet, ved siden av hva det har kostet.
Mengdehåndtering er tilgjengelig med Smart, Pro og Komplett, og for deg som har landbruk.
1. Slik slår du på mengdehåndtering
Du slår på mengdehåndtering én gang for hele selskapet. Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap > Innstillinger > Regnskapsinnstillinger i hovedmenyen.
- Huk av for «Mengdehåndtering i regnskapet» i seksjonen «Bokføring».
- Klikk på «Lagre».
2. Slik velger du mengde på en konto
På hver konto kan du velge to mengdetyper, for eksempel liter og kilometer på drivstoffkontoen.
- Gå til Regnskap > Kontoplan i hovedmenyen.
- Søk opp regnskapskontoen, og klikk på kontonavnet for å åpne «Kontodetaljer».
- Velg mengdetype i «Mengde 1», og eventuelt i «Mengde 2».
- Klikk på «Lagre».
Ønsker du en annen enhet enn de som ligger i listen, legger du til enheter under Produkt > Innstillinger > Produktenheter. Les mer om produktenheter her.
3. Slik registrerer du mengde når du fører bilag
Når du fører på en konto med mengdetype, får du opp feltene for mengde. Velg bilagstypen under for å se hvor du fyller inn mengden:
- Gå til Bilag > Nytt bilag i hovedmenyen, og velg «Avansert bilag».
- Fyll inn bilagsdatoen i seksjonen «Bilagsdetaljer».
- Velg kontoen du vil føre på, i kolonnen «Debet» eller «Kredit» i seksjonen «Konteringer».
- Fyll inn antallet i feltet «Mengde 1», og sjekk at mengdetypen ved siden av er riktig.
- Før resten av bilaget, og klikk på «Opprett».
Les mer om hvordan du bruker avansert bilag her.
Velg kostnadskontoen i seksjonen «Kostnader». Feltene for mengde dukker opp under kontoen, og der fyller du inn antallet.
Velg kostnadskontoen i seksjonen «Ordrelinjer». Da fyller du også inn antall og mengde på linjen.
Velg inntektskontoen i seksjonen «Inntektsføring». Klikk på tannhjulet, og huk av for «Mengde 1» eller «Mengde 2». Da får du opp et felt der du fyller inn mengden.
4. Slik ser du mengden i hovedboken
I hovedboken ser du mengden i kolonnene «Mengde 1» og «Mengde 2». Kolonnene er skjult til du slår dem på:
- Gå til Regnskap > Hovedbok i hovedmenyen.
- Klikk på tannhjulet for å åpne visningsvalgene.
- Huk av for «Mengde 1» og «Mengde 2».
Les mer om hvordan du bruker hovedboken her.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg registrere mengde på en utgående faktura?
Mengde registrerer du på kontoene i regnskapet. På en utgående faktura bruker du i stedet antall og enhet på produktene du fakturerer.
Hvordan fjerner jeg mengde fra en konto?
Åpne kontoen i kontoplanen, velg «Ikke spesifisert» i «Mengde 1» og «Mengde 2», og klikk på «Lagre». Da får du ikke lenger opp feltene for mengde når du fører på kontoen.
Har jeg landbruk, må jeg slå på mengdehåndtering selv?
Nei, når du aktiverer landbruk, slår Tripletex på mengdehåndtering automatisk. Mange av kontoene i landbrukskontoplanen har også mengdetypen ferdig valgt. Les mer om mengde i landbrukskontoplanen her.
Tips!
Eksporterer du hovedboken til Excel med kolonnene for mengde slått på, kan du enkelt regne ut for eksempel kostnad per liter.