Har du åpne poster i ansattreskontroen? Det kan være flere grunner til dette:
- Du har glemt å bokføre betaling for en lønnskjøring
- Du har registrert betalingen med avansert bilag
Det er to måter du kan lukke postene i ansattreskontro på.
Velg det du ønsker å lese mer om under.
Har du utbetalt lønnen til de ansatte manuelt i nettbanken? Da må du registrere betalingen på lønnsbilaget også. Start med å dobbeltsjekke kontoutskriften for å se om lønnen er utbetalt eller ikke, før du registrerer betaling på et lønnsbilag.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Lønnsbilag i hovedmenyen.
- Finn det aktuelle lønnsbilaget i oversikten og trykk på bilagsnummeret i blå skrift.
- Trkk på «Registrer betaling» øverst på høyre side.
4. Velg betalingsform og betalingsdato i dialogboksen som åpnes. Hvis du har Bankintegrasjon i Tripletex, må du velge en manuell betalingsform når du registrerer betaling.
Les mer om manuelle betalingsformer (betalingstyper) her.
Når du bokfører en utbetaling til en ansatt med avansert bilag, må betalingen lukkes mot lønnsbilaget manuelt.
Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap > Reskontro i hovedmenyen og velg «Ansatte».
- Se til at «Åpne poster» er markert øverst til venstre. Du ser en oversikt over alle åpne poster per ansatt i oversikten.
- Huk av lønnsbilaget mot betalingsbilaget og trykk på «Lukk poster». Se eksempel lengre ned.
Eksempel
I dette eksempelet er utbetalingen til Ola gjort manuelt i nettbanken. Utbetalingen er deretter bokført med et avansert bilag (2-2023). Marker begge postene under Ola og trykk på «Lukk poster» øverst til høyre i oversikten for å lukke betalingen mot lønnsbilaget.
Nå er det ingen åpne poster i reskontroen til Ola. Videre må du undersøke hvorfor Kari har en åpne post i sin reskontro. Dobbeltsjekk at Kari har fått utbetalingen før du eventuelt bokfører den.
