Hva gjør jeg ved endring av organisasjonsnummer/fusjon? – Tripletex hjelpesenter

Hvis du endrer organisasjonsnummeret på din nåværende konto i Tripletex, har du ikke et synlig skille på før og etter i regnskapet ditt. Du vil altså ikke kunne separere regnskapet fra det gamle organisasjonsnummeret til det nye. Vi anbefaler heller å opprette en ny konto i Tripletex med det nye organisasjonsnummeret.

Ønsker du fremdeles å bytte organisasjonsnummer på den eksisterende kontoen? Da må du følge stegene under, før og etter endring:

A-melding

FØR du endrer til nytt organisasjonsnummer:

Sett sluttdato på arbeidsforholdene som er knyttet til det opprinnelige organisasjonsnummeret og underenheten/virksomheten.
Send deretter a-melding på dette og kontroller returfil på a-meldingen. Det er ikke mulig å kansellere eller sende inn nye a-meldinger på gammelt juridisk nummer etter at du har endret til nytt, uten å måtte endre tilbake igjen.

ETTER endring av organisasjonsnummer:

Opprett nytt arbeidsforhold på de ansatte.
Knytt det arbeidsforholdet til den nye underenheten/virksomhetsnummeret. Startdato er dagen etter sluttdato for arbeidsforhold nr. 1.

Les mer om hvordan du registrerer virksomhetsnummer her

EHF/ELMA

FØR endring av organisasjonsnummer:

Har du aktivert mottak av EHF? Deaktiver dette.

Les mer om hvordan du deaktiverer tilleggstjenester her

ETTER endring av organisasjonsnummer:

Aktiver både mottak og utsending av EHF på nytt. Du blir registrert mot ELMA igjen med det nye organisasjonsnummeret. Husk å gi beskjed til dine leverandører at selskapet har nytt org.nr.

Les mer om hvordan her.

Altinn integrasjon

Har du satt opp kontoen med integrasjon mot Altinn? Opprett Tripletex som datasystem på nytt etter du har endret organisasjonsnummer.

Les mer om hvordan du setter opp kobling til Altinn her.

Årsoppgjør i Tripletex

Tripletex har per i dag ingen tilpassede løsninger for fusjon/fisjon i årsoppgjørsmodulen. Det er ikke mulig å legge til skattemessige verdier fra det innfusjonerte selskapet i skattemeldingen eller endre på fjorårets tall i årsregnskapet.

Eksempel:
Om fusjonen har skjedd i løpet av året, men skal ha skattemessig virkning fra 01.01 i regnskapsåret, er det ikke mulig å legge inn den inngående saldoen på varige driftsmidler som kommer fra det innfusjonerte selskapet.

Fjorårstallene i årsregnskapet i årsoppgjørsmodulen blir et resultat av den gamle organisasjonsformen. Siden kun det ene selskapets historiske tall fra i fjor vil tas med, blir tallene misvisende for den nye organisasjonsformen (særlig ved fusjon/fisjon).

Hvis du velger å opprette en ny klient på det fusjonerte selskapet er det mulig å legge inn en historisk balanse som omfatter begge selskapene. Da får du med inngående saldo på alle varige driftsmidler.

Anbefalingen er altså å opprette en ny Tripletex-konto om du skal benytte deg av årsoppgjørsmodulen i Tripletex etter fusjon/fisjon.

Hvordan endrer jeg organisasjonsnummer/fusjon?

Ta kontakt med Tripletex Support på e-post og skriv følgende:

TIL:	support@tripletex.no
FRA:
EMNE:	Endring av organisasjonsnummer / fusjon, orgnr. [legg inn ditt orgnr. her]

Hei,

Vi ønsker å endre på organisasjonsnummer og er innforstått med at regnskapet ikke kommer til å ha et synlig skille, og står ansvarlig for det.

Gjelder fra organisasjonsnummer: [gammelt organisasjonsnummer her]

Til nytt organisasjonsnummer:[nytt organisasjonsnummer her]

Jeg bekrefter å ha gitt lesetilgang til vår konto.

Ofte stilte spørsmål

Jeg har avsluttet mitt ENK og skal opprette AS. Hva gjør jeg?

Når du går fra ENK til AS får du nytt organisasjonsnummer og ny selskapsform. Derfor avslutter du Tripletex-kontoen for ENK og oppretter ny konto for AS.