Er du brukeradministrator i kontoen? Da kan du gi avdelingsledere full tilgang til ansatte, lønn og regnskap for egen avdeling.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på den ansatte du ønsker å gi tilgang til.
- Velg fanen «Brukertilgang». Her kan du administrere tilgangene til å gjelde avdelingsleders egen avdeling. Dette gjelder tilgang til timelister, reiseregninger, rapportert, budsjett, lønn, prosjekt og ansattinformasjon.
- Huk av på ønsket tilgang og klikk på «Lagre» for å tildele tilgang.
Når en avdelingsleder får tilgang til f.eks. timelister inkludert godkjenning for egen avdeling, så betyr det kun tilgang til timelister, månedsoversikt og timeoversikt for samtlige ansatte i egen avdeling.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke velge en kontakt som avdelingsleder?
Det er kun ansatte som kan være avdelingsleder. For å sette en kontakt som avdelingsleder må du først konvertere kontakten til ansatt, velge avdeling og sette som avdelingsleder. Deretter konvertere tilbake til kontakt.
Følg disse stegene:
- Trykk på «Konverter til ansatt» inne på kontaktdetaljene og trykk «Ok».
- Velg avdeling inne på fanen «Arbeidsforhold».
- Gå til Selskap > Avdeling > Velg avdelingsleder inne på riktig avdeling.
- Deretter går du tilbake til ansattdetaljer og velger «Konverter til kontakt».
- Rollen som avdelingsleder vil følge kontakten.