Systemtilgang: Denne tilgangen styrer om brukeren kan logge seg inn i systemet eller ikke. Når du aktiverer denne tilgangen, så genererer systemet en e-post til brukeren som gjør at personen kan lage sitt eget passord og logge seg inn.
Ved å legge inn en dato i feltet der det står «Sluttdato», så vil systemtilgangen til den ansatte automatisk deaktiveres ved sluttdato.
Det kan føres lønn, reiseregninger, utlegg m.m. på bruker:
Denne innstillingen betyr at andre ansatte som fører timer, reisekostnader og lignende kan velge en spesifikk bruker å føre opp mot. Dette betyr at de kan legge inn disse oppføringene på kontoen til den valgte brukeren.
Hvis denne tilgangen er slått av for en bruker, vil de ikke lenger vises som en mulig konto å føre opp mot i regnskapet. De vil heller ikke være tilgjengelige som valg under «Ny lønnsutbetaling». Det anbefales at alle aktive ansatte og kontakter alltid har denne tilgangen aktivert.
Bruker har kun lesetilgang:
Dette betyr at brukeren kun kan lese innholdet på kontoen de har logget seg inn på, uten å foreta noen endringer. Dersom en bruker har denne tilgangen, så vil de få en feilmelding om «Manglende tilgang» eller «Du har ikke tilgang til dette» hvis de prøver å gjøre en endring inne på kontoen.
Denne tilgangen er vanlig å ha på for eksempel revisorer.
Brukeradministrator: En brukeradministrator kan opprette og slette brukere i kontoen. Personen kan også legge til og fjerne tilganger på alle ansatte og kontakter med systemtilgang.
Administratorrollen gir også tilgang til «Mitt abonnement», der du kan bestille moduler og tilleggstjenester. Det må alltid være minst én brukeradministrator i kontoen.
Kontoadministrator: Kontoadministrator er typisk en daglig leder eller en annen person med utvidede tilganger i kontoen, som f.eks tilgang til banktjenester. Kontoadministratoren vil få tilsendt viktig informasjon fra Tripletex vedrørende blant annet prisendringer og bestillinger.
En bruker med denne tilgangen kan også bestille moduler og tilleggstjenester via «Mitt abonnement» i løsningen og signere avtaler elektronisk på vegne av selskapet i Tripletex.
Brukeren vil også motta informasjon om og stå som Tripletex’ kontaktperson vedrørende personvernsforordningen (GDPR).
Det må alltid være minst én kontoadministrator i kontoen.