Hvilke tilganger kan jeg gi for å styre påloggingstilgang eller andre avanserte tilganger?

Denne tilgangen styrer om brukeren kan logge seg inn i systemet eller ikke. Når du aktiverer denne tilgangen, genererer systemet en e-post til brukeren som gjør at personen kan lage sitt eget passord og logge seg inn. Det er ikke mulig å se når ansatte med systemtilgang sist var logget inn i kontoen.

Hvis du legger inn en dato i feltet der det står «Sluttdato», blir systemtilgangen til den ansatte automatisk deaktivert på sluttdatoen.

Denne innstillingen betyr at andre ansatte som fører timer, reisekostnader og lignende kan velge en spesifikk bruker å føre opp mot. De kan legge inn disse oppføringene på kontoen til den valgte brukeren.

Hvis denne tilgangen er slått av for en bruker, vil de ikke lenger vises som en mulig konto å føre opp mot i regnskapet. De vil heller ikke være tilgjengelige som valg under «Ny lønnsutbetaling». Det anbefales at alle aktive ansatte og kontakter alltid har denne tilgangen aktivert.

Dette betyr at brukeren kun kan lese innholdet på kontoen de har logget seg inn på, uten å foreta noen endringer. Hvis en bruker har denne tilgangen, får de en feilmelding om «Manglende tilgang» eller «Du har ikke tilgang til dette» hvis de prøver å gjøre en endring inne på kontoen.

Denne tilgangen er vanlig å ha på for eksempel revisorer.

En brukeradministrator kan opprette og slette brukere i kontoen. Personen kan også legge til og fjerne tilganger på alle ansatte og kontakter med systemtilgang.

Administratorrollen gir også tilgang til «Mitt abonnement», der du kan bestille moduler og tilleggstjenester. Det må alltid være minst én brukeradministrator i kontoen.

Kontoadministrator er typisk en daglig leder eller en annen person med utvidede tilganger i kontoen, som for eksempel tilgang til banktjenester. Kontoadministratoren mottar viktig informasjon fra Tripletex vedrørende blant annet prisendringer og bestillinger.

En bruker med denne tilgangen kan også bestille moduler og tilleggstjenester via «Mitt abonnement» i løsningen og signere avtaler elektronisk på vegne av selskapet i Tripletex.

Brukeren mottar også informasjon om og står som Tripletex' kontaktperson vedrørende personvernsforordningen (GDPR).

Det må alltid være minst én kontoadministrator i kontoen.