Vi anbefaler å starte med Tripletex 01.01.
Her går vi gjennom hvordan du fyller inn en åpningsbalanse ut ifra når du startet med Tripletex. Alle beløp fra hovedboken og reskontroer må legges inn med riktig fortegn ut ifra om det er debet eller kredit.
Bilaget må opprettes for at reskontroen skal summeres, men det er fortsatt mulig å gjøre endringer etter at bilaget er opprettet og lagret. Åpningsbalansen er fleksibel, så du kan jobbe med den fortløpende i løpet av året så lenge regnskapet ikke er lukket.
Har du begynt med Tripletex før du oppretter åpningsbalansen, blir automatisk alle åpne poster fra reskontro (kunder, leverandører og ansatte) tatt med, om det er ført før datoen på åpningsbalansen.
Ønsker du ikke at åpne poster skal være med, kan du opprette åpningsbalansen og se hvilke poster som er åpne.
- Slett åpningsbalansen.
- Lukk åpne poster før åpningsbalansen.
- Opprett åpningsbalansen på nytt.
Alternativ kan åpne poster korrigeres på selve åpningsbalansen. Dette gjøres ved å legge til nye rader som nuller ut postene. Alle andre saldoer korrigeres av åpningsbalansen.
Selv om vi i utgangspunktet anbefaler å starte med åpningsbalanse datert 01.01, er det ikke noe i veien for at du kan starte i Tripletex med en annen dato.
Et eksempel:
Du vil starte med Tripletex fra 1. juli. Datoen på åpningsbalansen må da være den første i måneden, og vi anbefaler at du velger et månedsskifte mellom to mva-terminer.
Start med å rydde i eventuelle reskontroer før du oppretter åpningsbalansen. Hvis du for eksempel begynte med fakturering i Tripletex i april, men nå ønsker å gjøre all regnskapsføringen i Tripletex fra og med 1. juli, er det lurt å sjekke at de åpne postene på kundereskontroen er korrekte per 30.06 i Tripletex. Grunnen til dette er at alle åpne poster automatisk kommer med i den nye åpningsbalansen.
Les mer om hvordan du lukker åpne poster i åpningsbalansen her
Opprett åpningsbalansen ved å gå til Regnskap > Åpningsbalanse og sett datoen til 1. juli. Så registrerer du inn balanse- og resultatposter fra utgående saldo per 30.06 fra forrige regnskapssystem. Du kan velge å legge inn dette manuelt, eller bruke importfunksjonen for åpningsbalanse.
Les mer om hvordan du importerer åpningsbalanse her
Når åpningsbalansen er opprettet, kan du legge inn utgående saldo i periodene januar til mai i et registreringsbilde som heter «Historisk balanse». Du trenger ikke å legge inn juni-tallene, siden disse tallene er de samme som er lagt inn i åpningsbalansen datert 1. juli.
Les mer om historisk balanse her
Skal du også starte med lønnsmodulen midt i året, kan det være nyttig å vite om funksjonen historiske lønnsbilag.
Les mer om historiske lønnsbilag her