Vi anbefaler å starte i Tripletex 01.01.
Her går vi gjennom hvordan du fyller inn en åpningsbalanse avhengig av når du starter med Tripletex. Alle beløp fra hovedbok og reskontroer må legges inn med riktig fortegn ut ifra om det er debet eller kredit. Bilaget må opprettes for at reskontroen skal summeres, men det er fortsatt mulig å gjøre endringer etter at bilaget er opprettet og lagret.
-
Dateres åpningsbalansen 1. januar?
Da er det saldoene fra balansekontoene som skal registreres.
Ønsker du å registrere resultat må dette gjøres ved å registrere historisk balanse for fjoråret.
Les mer om historisk balanse her
-
Har du åpningsbalanse midt i året?
Da skal saldo fra både resultat- og balansekontoene registreres. Se punktet "Starte med Tripletex midt i regnskapsåret".
Har du begynt med Tripletex før du oppretter åpningsbalanse, blir automatisk alle åpne poster fra reskontro (kunder, leverandører og ansatte) tatt med, om det er ført før dato på åpningsbalansen.
Ønsker du ikke at åpne poster skal være med, kan du opprette åpningsbalansen og se hvilke poster som er åpne.
- Deretter slett åpningsbalansen.
- Lukk åpne poster før åpningsbalansen.
- Opprett åpningsbalansen på nytt.
Alternativ kan åpne poster korrigeres på selve åpningsbalansen. Dette gjøres ved å legge til nye rader som nuller ut postene. Alle andre saldoer korrigeres av åpningsbalansen.
Selv om vi i utgangspunktet anbefaler å starte med åpningsbalanse datert per 01.01, er det ikke noe i veien for at du kan starte i Tripletex med en annen dato.
Det er ikke mulig å legge inn åpningsbalanse "midt i året", etter at du har registrert historisk balanse for tidligere perioder samme år.
Ønsker å starte med Tripletex fra 1. juli. Dato på åpningsbalanse må da være den første i måneden, og det anbefales da at du velger et månedsskifte mellom to mva-terminer.
Start med å rydde i eventuelle reskontroer før opprettelse av åpningsbalansen. Har du f.eks. startet med fakturering i Tripletex i april, men nå ønsker å gjøre all regnskapsføringen i Tripletex f.o.m. 1. juli, er det lurt å sjekke at de åpne postene på kundereskontro er korrekte per 30.06 i Tripletex. Årsaken er at alle åpne poster automatisk kommer med i den nye åpningsbalansen.
Opprett åpningsbalansen ved å gå til "Regnskap>Åpningsbalanse" og sett dato til 1. juli. Så registrerer du inn balanse og resultatposter fra utgående saldo per 30.06 fra forrige regnskapssystem. Du kan velge å legge inn dette manuelt, eller bruke importfunksjonen for åpningsbalanse.
Les mer om hvordan du importerer åpningsbalanse her
Når åpningsbalansen er opprettet, kan du legge inn utgående saldo i periodene januar til mai i et registreringsbilde som heter "Historisk balanse". Du trenger ikke legge inn juni-tallene da disse tallene er de samme som er lagt inn i åpningsbalansen datert 1. juli.
Les mer om historisk balanse her
Skal du også starte med lønnsmodulen midt i året, kan det være nyttig å vite om funksjonen historiske lønnsbilag.
Les mer om historiske lønnsbilag her
Ofte stilte spørsmål
Jeg får feilmeldingen "Summen av posteringene er ikke lik 0. Differansen vil automatisk bli ført på konto 9999 Hjelpekonto". Hva gjør jeg?
Dette er en advarsel som dukker opp dersom du jobber med åpningsbalansen og lagrer før du er ferdig. I en gyldig åpningsbalanse må kontrollsummen være null. Hvis åpningsbalansen er positiv eller negativ, så blir differansen automatisk ført på hjelpekonto 9999.
Du trenger ikke å foreta deg noe, dette varselet er kun til informasjon.
Klikk på “Ok” for å fortsette og lagre arbeidet ditt.