Dette er en oppskrift for deg som har ført regnskapet i et annet system, men skal ta årsoppgjøret i Tripletex!
Årsoppgjørsmodulen i Tripletex bruker kun Norsk Standard kontoplan. Dersom du i ditt tidligere regnskapssystem har brukt andre konti for for eksempel balanse og resultat, bør du ta en gjennomgang av hele kontoplanen før du starter med Tripletex, slik at du også bruker Norsk Standard kontoplan.
Norsk standard kontoplan
En kontoplan er en oppstilling av kontoene som benyttes i en virksomhets regnskapsføring. Kontoplanen organiserer regnskapet ved å dele inntekter og utgifter på en måte som gjør regnskapet mer oversiktlig.
I Norge utgir Standardiseringen i Norge kontoplanen Norsk Standard Kontoplan NS 4102, som er grunnkontorammen for regnskapskontoer for norske virksomheter. Dette er en standardisert kontoplan som oppfyller regnskapslovens krav. Det er imidlertid ikke et krav å benytte seg av NS 4102, men det forenkler innleveringer til det offentlige, samtidig som det gjør det enklere for utenforstående å sette seg inn i regnskapet. Du kan også tilpasse kontoplanen til ditt eget regnskap.
- Legg inn åpningsbalanse det året du skal ta ditt første årsoppgjør på. Det vil si at om du starter med Tripletex 01.01.2023, og du skal ta årsoppgjøret for 2022, da må du legge inn åpningsbalanse per 01.12.2022.
Les mer om hvordan du legger inn åpningsbalanse her
Åpningsbalansen vil da inneholde komplett regnskap fra forrige regnskapssystem basert på komplett saldobalanse per 31.12. Legg deretter inn historisk balanse per 01.01.2022 for å få med inngående verdier for det regnskapsåret du skal ta årsoppgjør for.
Les mer om hvordan du legger inn historisk balanse her - Dersom du har Varige driftsmidler i selskapet, og det har vært transaksjoner på disse i løpet av året, må disse transaksjonene registreres med avansert bilag for å få registrert transaksjonstype. Angi korrekt transaksjonstype.
Registrer transaksjonstype “Regnskapsmessig gevinst/tap” på motpost med samme konto for å unngå feilmelding om “Manglende transaksjonstype” på bilaget.
Les mer om transaksjonstyper på Varige driftsmidler her
Tips!
Husk å registrere riktig saldo på oppgjørskonto for MVA på regnskapskonto 2740. Har du i ditt regnskapssystem ikke avsluttet mva-termin og det står igjen beløp på flere av mva-kontoene? Løs dette ved å summere alle beløp på konto 2700 til 2749 i en sum og legg de inn på konto 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift ved opprettelse av åpningsbalanse.