Hva er et årsoppgjør?
Årsregnskapet gir en oversikt over bedriftens økonomiske status ved slutten av regnskapsåret.
Det skal inneholde resultatregnskap, balanse og eventuelt en årsberetning.
* Inntekter - kostnader = Resultat (overskudd eller underskudd)
Her er tips til forberedelser før årsoppgjøret for å sikre riktige tall og et effektivt oppgjør. Dette gir korrekt resultat, skatt og informasjon til eksterne parter.
Forberedelse
Før årsavslutningen bør du gjøre følgende forberedelser:
- Har alle transaksjoner blitt bokført? Sjekk leverandørfakturaer og kvitteringer, og husk at kostnader registreres etter fakturadato, ikke betalingsdato.
- Kontroller inngående saldo for året du skal avstemme. Kontoene 2055, 2057, 2060, 2067, 2068 og 2070 skal ikke ha inngående saldo. Gå til Regnskap > Balanserapport for å sjekke dette mot utgående balanse fra fjoråret.
Hva er en balanserapport?
Balanserapporten viser selskapets eiendeler, egenkapital og gjeld.
Resultatrapporten viser inntekter, kostnader og resultat før og etter skatt for en valgt periode.
Hvis ikke alle resultater fra tidligere år er ført på egenkapital, vil det oppstå avvik i rapporten.
Hva kan forårsake avvik i balansen?
Avvik kan oppstå hvis sluttposteringer fra årsoppgjøret ikke er overført, eller hvis bilag er ført på feil dato. Hvis du bruker regnskapsfører, kan du motta tilleggsposteringer.
Hvis årsoppgjørsposteringene ikke er ført, kan du bruke Regnskap > Årsregnskap for å gjøre dette. Privatkonti tømmes og overføres til egenkapital, samtidig som resultatet overføres.
Sørg for at regnskapskontoene er merket som «Privatkonto» i kontoplanen for at de skal tømmes. Gå til Regnskap > Kontoplan og sjekk dette.
Du vil få en feilmelding hvis årsregnskapet ikke kan avsluttes, som forklarer hvorfor.
Les mer om hvordan du avslutter et årsregnskap.
Hvordan finner jeg avvik i balansen?
Avvik kan finnes i:
- Balanserapporten
- Saldobalansen
Balanserapport
I balanserapporten, se etter «Udisponert resultat» under «Egenkapital og gjeld». For å avslutte året skal det ikke være beløp i kolonnen for utgående balanse fra året før, eller inngående balanse i inneværende år.
Du kan ikke avslutte årsregnskapet før nødvendige posteringer er gjort. Tripletex hjelper deg med dette når du bruker «Opprett bilag» og «Avslutt årsregnskap». Se over for hvor du finner disse funksjonene.
Når du bruker disse funksjonene, vil beløpet på -22 336 bli fjernet fra «Udisponert resultat», og regnskapsåret avsluttes.
Saldobalanse
For å finne avvik i saldobalansen, sorter slik at du kun ser balansekontoer. Legg inn at du ønsker å se konto 1000 til 2999.
Se etter avvik i inngående balanse i første kolonne.
Du kan ikke avslutte årsregnskapet før nødvendige posteringer er gjort. Tripletex hjelper deg med dette når du bruker «Opprett bilag» og «Avslutt årsregnskap». Se over for hvor du finner disse funksjonene.
Når du trykker «Opprett bilag», bokfører Tripletex de nødvendige posteringene. Beløpet på -22 336 vil ikke lenger være i «Inngående balanse», og du kan trykke «Avslutt årsregnskap».
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.