Hva er et årsoppgjør?
Årsregnskapet gir en oversikt over bedriftens økonomiske status ved slutten av regnskapsåret.
Det skal inneholde resultatregnskap, balanse og eventuelt en årsberetning.
* Inntekter - kostnader = Resultat (overskudd eller underskudd)
Her er tips til forberedelser før årsoppgjøret for å sikre riktige tall og et effektivt oppgjør. Dette gir korrekt resultat, skatt og informasjon til eksterne parter.
Forberedelse
Før årsavslutningen bør du gjøre følgende forberedelser:
- Har alle transaksjoner blitt bokført? Sjekk leverandørfakturaer og kvitteringer, og husk at kostnader registreres etter fakturadato, ikke betalingsdato.
- Kontroller inngående saldo for året du skal avstemme. Kontoene 2055, 2057, 2060, 2067, 2068 og 2070 skal ikke ha inngående saldo. Gå til «Regnskap > Balanserapport» for å sjekke dette mot utgående balanse fra fjoråret.
Hva er en balanserapport?
Balanserapporten viser selskapets eiendeler, egenkapital og gjeld.
Resultatrapporten viser inntekter, kostnader og resultat før og etter skatt for en valgt periode.
Hvis ikke alle resultater fra tidligere år er ført på egenkapital, vil det oppstå avvik i rapporten.
Hva kan forårsake avvik i balansen?
Avvik kan oppstå hvis sluttposteringer fra årsoppgjøret ikke er overført, eller hvis bilag er ført på feil dato. Hvis du bruker regnskapsfører, kan du motta tilleggsposteringer.
Hvis årsoppgjørsposteringene ikke er ført, kan du bruke «Overfør resultatet til egenkapital» under Regnskap > Årsregnskap for å gjøre dette. Da overføres resultatet og saldoen på privatkontoene til egenkapitalen.
Sørg for at regnskapskontoene er merket som «Privatkonto» i kontoplanen for at de skal tømmes. Gå til Regnskap > Kontoplan og sjekk dette.
Kan ikke årsregnskapet lukkes, får du en melding som forklarer hvorfor.
Les mer om hvordan du lukker årsregnskapet for et enkeltpersonforetak her.
Hvordan finner jeg avvik i balansen?
Avvik kan finnes i:
- Balanserapporten
- Saldobalansen
Balanserapport
I balanserapporten, se etter «Udisponert resultat» under «Egenkapital og gjeld». For å lukke årsregnskapet skal det ikke være beløp i kolonnen for utgående balanse fra året før, eller inngående balanse i inneværende år.
Du kan ikke lukke årsregnskapet før de nødvendige posteringene er gjort. Tripletex hjelper deg med dette når du bruker «Overfør resultatet til egenkapital» og «Lukk årsregnskapet». Se over for hvor du finner disse funksjonene.
Når du bruker disse funksjonene, vil beløpet på -22 336 bli fjernet fra «Udisponert resultat», og årsregnskapet lukkes.
Saldobalanse
For å finne avvik i saldobalansen, sorter slik at du kun ser balansekontoer. Legg inn at du ønsker å se konto 1000 til 2999.
Se etter avvik i inngående balanse i første kolonne.
Du kan ikke lukke årsregnskapet før de nødvendige posteringene er gjort. Tripletex hjelper deg med dette når du bruker «Overfør resultatet til egenkapital» og «Lukk årsregnskapet». Se over for hvor du finner disse funksjonene.
Når du klikker på «Overfør resultatet til egenkapital», bokfører Tripletex de nødvendige posteringene. Beløpet på 550 244 vil ikke lenger være i «Inngående balanse», og du kan klikke på «Lukk årsregnskapet».
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.