Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Fra Agro til Tripletex: Kom i gang

  • Oppdatert

Konvertere Agro-konto til Tripletex-konto

Det første du må gjøre for å komme i gang med Tripletex fra Agro Økonomi er å konvertere kontoen din. Se video for hvordan du konverterer til Tripletex her:

Konverteringsrutine:

 

Er du regnskapsfører og jobber i Agro? Besøk en egen side for oppstart i Tripletex her. 

 

Etter konvertering har du fått med deg:

  • Kunde-, leverandør- og vareregister
  • Kontoplan 
  • Fakturahistorikk fra siste fem år
  • Prosjekt
  • Avdelinger
  • Historiske månedssaldo på kontonivå for de siste 12 måneder før dato for åpningsbalansen
  • Inngående balanse på ønsket startdato i Tripletex
  • Ansatte og lønnshistorikk
  • OCR/Autopay-avtale 

Dette blir ikke med over:

  • Bilagsdetaljer
  • Fakturahistorikk eldre enn de siste fem år
  • Timeregistreringer

Historiske opplysninger fortsetter å være tilgjengelig i den lokale installasjonen av Agro Økonomi. Vi anbefaler å lagre all pliktig dokumentasjon på et sikkert sted, f.eks. lagret som pdf-fil på en ekstern harddisk eller i skyen.

 

Hva skjer etter konvertering?

Innlogging til Tripletex

Etter at konverteringsrutinen er fullført logger du inn i din nye Tripletex-konto. Hvis du ikke har en bruker i Tripletex fra før har du fått en e-post innboksen din for å aktivere ny bruker og opprette passord. 

Har du en Tripletex-bruker fra før? Benytt samme innlogging som tidligere.

 

Slik logger du inn:

Gå til www.tripletex.no og velg “Logg inn” øverst til høyre.

  1. Skriv inn e-postadressen din og klikk på “Neste”.
  2. Deretter kan du skrive inn passordet ditt eller trykke på “Glemt passord” for å opprette nytt passord.

TT-innlogging.png

 

Når du har logget inn i Tripletex

 Ser menyen din slik ut etter innlogging? Følg denne oppskriften. 

 

meny__2_.png
Klikk her for å lære mer om hvordan Tripletex-kontoen din ser ut etter konvertering.

 

Bokføring i overgangen

Hvis du konverterer før regnskapet for forrige år er ført ferdig i Agro gå til “Min Profil” i Tripletex og fjerne haken for “Bilag bokføres automatisk”.

bilag_bokf_res.png

Leverandørfakturaene du registrerer etter konvertering lar du da stå uten haken for “Bokfør nå” ved registrering.

bokf_r_na_.png

Bilag for det nye året, som skal føres i Tripletex, markeres under "Ikke bokførte bilag", og så trykker du på "Send til hovedbok". Da blir de bokført i Tripletex. 

 

Bilag som skal bokføres i forrige år i Agro kan hentes inn på vanlig måte. Du kan også velge "Send til regnskapsfører" på vanlig måte for å behandle de fullt ut i Agro.

 

Åpne poster

Etter konvertering vil det kunne eksistere en del åpne poster som ikke er reelle, men det har blitt opprettet bilag for å lukke disse. Derfor er det lurt å gå gjennom åpne poster i reskontrorapportene for kunder, leverandører og ansatte for å lukke poster som skal være lukket per det tidspunktet som klienten konverteres.

Ved konvertering blir lønn ompostert fra konto 2930 til konto 2931 og alle tidligere posteringer på ansattreskontro blir nullet.

De ulike reskontrorapportene finner du under “Regnskap” -> “Reskontro” i Tripletex, her kan du filtrere på aktuell dato og kun poster som er åpne og avstemme de åpne postene slik at det stemmer overens med de reelle tallene fra Agro.

_pne_poster.png

Obs! Dersom du overfører data fra Agro Økonomi til Tripletex flere ganger etter første konvertering, vil nye åpne poster følge med over, og må lukkes igjen.

 

Før du går i gang med Tripletex

Innstillinger

Vi anbefaler at du går gjennom regnskapsinnstillingene som er satt i Tripletex. Du finner disse under “Regnskap” -> “Innstillinger”i venstremenyen. Det er lurt å ta en titt på “Konteringsreglene” i de generelle regnskapsinnstillingene samt “MVA-innstillinger” og “Betalingstyper”.

 

Brukertilganger

Brukertilganger er rettigheter som du blir tildelt for å kunne utføre ulike handlinger eller se ulike moduler i Tripletex. Vi anbefaler å gå gjennom brukertilgangene til deg og/eller dine ansatte før du tar i bruk Tripletex. Se en fullstendig oversikt over de ulike brukertilgangene her.

 

Altinn-ID

Hvis du skal sende a-melding fra Tripletex og ikke er tilknyttet et regnskapskontor, er du nødt til å registrere Tripletex som datasystem i Altinn. Se hvordan her.

 

Bankintegrasjon

  • Har du allerede opprettet bankintegrasjon via Autopay i Agro vil avtalen bli med over ved konvertering.
  • Filbasert remittering er ikke mulig i Tripletex. Vi anbefaler å opprette en bankintegrasjon. Les mer om Bankintegrasjon og Bankintegrasjon Mini her.

 

OCR-avtale

  • Filbasert OCR vil ikke fungere ved overgang til Tripletex. Vi anbefaler å gå over til OCR via Autopay eller Nets. Du kan lese mer om dette her.
  • Dersom du allerede har en OCR avtale er det lurt å sjekke med banken antall KID-nummer som denne avtalen støtter. I Fakturamodulen til Tripletex er det kun 7, 10 og 13 siffer i KID som er tilgjengelig. Hvis dette avviker fra den nåværende avtalen er det lureste å endre avtalen slik at den satt opp med antallet siffer som er benyttet i Agro tidligere i tillegg til to av sifferne som benyttes i Tripletex, eksempelvis 6, 7 og 13.

 

Mitt abonnement

Under “Selskap -> “Mitt abonnement” finner du informasjon om bedriftens kundeforhold i Tripletex. Her finner du blant annet fakturainformasjon og aktive moduler og tilleggstjenester. Til forskjell fra Agro Økonomi, kan du selv bestille nye pakker og tilleggstjenester, uten å kontakte kundeservice. Merk at du må være brukeradministrator i kontoen for å ha tilgang til dette.  Les mer om “Mitt abonnement” her.



Nå er du klar for å ta i bruk Tripletex som ditt nye regnskapssystem!



Hvordan finne hjelp

I hjelpesenteret vårt finner du alle nødvendige artikler for å komme godt i gang med systemet.

https://hjelp.tripletex.no

 

Les mer om hvordan du fører bilag her

Les mer om hvordan du fakturerer her 

 

I hjelpesenteret finner du også kurs og webinarer du kan melde deg på eller se i opptak.

Relaterte artikler