Hvor finner jeg kontoplan?
Gå til “Regnskap>Kontoplan”.
Her finner du standard kontoplan med alle tilgjengelige regnskapskontoer.
Kontoplanen ser ulik ut basert på den selskapsformen selskapet ditt har. Har du for eksempel selskapsformen ENK? Kontoer som ikke er naturlig å benytte i bokføringen for ENK vil da stå som inaktiv i kontoplanen.
Årsoppgjør
For deg som har årsoppgjør vil du i tillegg kunne se saldogruppen til enhver regnskapskonto i kontoplanen.
Gå gjennom og tilpass kontoplanen før du setter i gang med bokføringen i Tripletex.
Rediger kontoplanen ved å markere “Tillat redigering”. Dette er enkleste måten å redigere kontoplanen på. Gå nedover listen og endre navn på regnskapskonto, marker kontoer for inaktiv, fjern haken og/eller marker for “Vis i registrer leverandørfaktura”, “Avdeling må spesifiseres” eller “Prosjekt må spesifiseres”.
Klikk på “Lagre” og fjern haken for “Tillat redigering”.
Klikk på navnet på regnskapskonto for å komme inn på regnskapskonto detaljer.
Gjør endringer på selve regnskapskontoen her. Du får mer muligheter for redigering i regnskapskontodetaljer enn “Tillatt redigering” funksjonen gir.
I fritekstfeltet kan du gjøre spesifikke søk på en nummerserie f.eks 3000, og du kan søke spesifisert kontotype. Husk at det er et logisk oppsett mellom nummerserier og kontotyper.
Via “Regnskapseksport (SAF-T)” kan du laste ned regnskapet i SAF-T-format, og fra “Importer kontoinformasjon” kan du importere kontoinformasjon fra ditt gamle regnskapssystem.
1. Opprette ny regnskapskonto
- Gå til “Regnskap>Kontoplan”.
- Klikk på “Ny konto” øverst til høyre for å opprette en helt ny regnskapskonto.
3. Sørg for å fylle ut riktig innstillinger for kontoen, som å huke på for bankkonto eller legge inn et unikt regnskapskonto nummer.
4. Klikk deretter på “Opprett”.
2. Kopiere en eksisterende regnskapskonto
Er det en eksisterende regnskapskonto som du ønsker å kopiere, men gjøre noen små justeringer på?
- Gå til “Regnskap>Kontoplan”.
- Klikk på regnskapskontoens navn.
Huk av "Tillat redigering" øverst til høyre for å klikke deg inn på regnskapskontoen.
3. Klikk på “Opprett kopi” for å opprette kopi av regnskapskontoen.
4. Legg inn nytt regnskapskonto og navn.
Legg også inn beskrivelse dersom det er ønskelig.
Ønsker du å legge inn kontoen under en viss serie, for eksempel 19xx-serien? Legg inn for eksempel 1935 som nummer. Nummer på regnskapskonto må være et unikt nummer som ikke allerede er i bruk i serien.
5. Klikk på “Opprett kopi”.
3. Korrigere eksisterende regnskapskonto
Merverdiavgiftssatsen på en regnskapskonto kan ikke endres i følgende tilfeller:
- Kontoen er en inntektskonto og det er postert mot kontoen. I Tripletex kan du ikke postere med flere merverdiavgiftssatser mot samme inntektskonto. Dette gjelder også ved ulike fritak for merverdiavgift (f.eks. innenfor og utenfor avgiftsområdet). Disse kan ikke blandes.
- Kontoen er knyttet til en regnskapsregel. Du finner hvilken regel kontoen er knyttet til under "Regnskap>Innstillinger" og "Regnskapsregler" under punktet “Konteringsregler”.
- Kontoen vil også være låst om den er knyttet til et produkt.
Krever avstemming
På detaljer i regnskapskonto har du en knapp for "Krever avstemming".
Er denne på, så må banken avstemmes hver måned i en termin før du får opprettet og sendt inn mva-melding.
Marker for “Åpne poster i hovedbok” dersom du ønsker å lukke poster i hovedboken. Lukking av poster i hovedbok er tilsvarende som en gjør i reskontroen, for å kunne få frem åpne poster per en dato.