Standard kontoplan finner du under “Regnskap>Innstillinger”. Her ligger alle tilgjengelige regnskapskontoer.
En del av kontoene vil kanskje stå inaktiv i oversikten. Dette er relatert til den selskapsformen bedriften har. Dvs er man et ENK vil det være en del av disse kontoene det ikke er naturlig å benytte i bokføringen. Men det er ingen problem å aktivere kontoer som står inaktiv.
Det er å anbefale å gå igjennom og tilpasser kontoplanen før man begynner med bokføringen i Tripletex.
Den enkleste måten å redigere kontoplanen er ved å markere “Tillat redigering”, da kan du enkelt gå nedover listen å markere for inaktiv, fjerne haken og/eller markere for “Vis i “Registrer leverandørfaktura”.
Fjerner du haken for “Tillat redigering”, kan du klikke på navnet til kontoen og komme inn i detaljer på selve regnskapskontoen.
I detaljer her kan du gjøre endringer på selve regnskapskontoen.
Noen av kontoen vil ha felter som er “låst” når en har ført mot disse, f.eks regnskapskonto for bank.
I fritekstfeltet kan du gjøre spesifikke søk på en nummerserie f.eks 3000, og du kan søke spesifisert kontotype. Husk at det er et logisk oppsett mellom nummerserier og kontotyper.
Via “Regnskapseksport (SAF-T)” kan du laste ned regnskapet i SAF-T-format, og fra “Importer kontoinformasjon” kan du importere kontoinformasjon fra ditt gamle regnskapssystem.
Ny konto
Ny konto kan opprettes fra menyen, men vi anbefaler å ta kopi av en en eksisterende regnskapskonto. På den måten får man et korrekt oppsett på selve kontoen.
Velger du “Ny konto” må du velge kontotype, nummer, navn mm. F.eks for å opprette ny bankkonto i 19… serien, må du legge inn f.eks 1920 (fortrinnsvis et nummer som ikke allerede er i bruk i serien) for å få aktivert haken for bankkonto.
Korrigering av eksisterende regnskapskonto
Merverdiavgiftssatsen på en regnskapskonto kan ikke endres i følgende tilfeller:
- Kontoen er en inntektskonto og det er postert mot kontoen. I Tripletex kan du ikke postere med flere merverdiavgiftssatser mot samme inntektskonto. Dette gjelder også ved ulike fritak for merverdiavgift (f.eks. innenfor og utenfor avgiftsområdet). Disse kan ikke blandes.
- Kontoen er knyttet til en regnskapsregel. Du finner hvilken regel kontoen er knyttet til under "Regnskap>Innstillinger" og "Regnskapsregler" under punktet “Konteringsregler”.
- Kontoen vil også være låst om den er knyttet til et produkt.
Tips
I detaljer på regnskapskonto for bank vil det stå “Krever avstemming”. Markerer du for den må bankkonto for denne regnskapskontoen avstemmes for hver måned i en termin, før du får opprettet og sendt inn mva-melding.
Markeres det for “Åpne poster i hovedbok”, vil det si at du kan lukke poster i hovedboken. Tilsvarende som en gjør i reskontroen, for dermed å kunne få frem åpne poster pr en dato.