Vil du være helt sikker på at et bilag blir bokført med avdeling eller prosjekt? Da kan du bruke tvungen føring. Det betyr at du må oppgi en bestemt avdeling og/eller et bestemt prosjekt på alle transaksjoner som bokføres på en spesifikk regnskapskonto i Tripletex.
Ser du ikke disse valgene? Da har du ikke de riktige brukertilgangene. Les mer om tilganger her.
Slik skrur du på innstillingen for én regnskapskonto
- Gå til Regnskap > Kontoplan i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på regnskapskontoen du vil at et prosjekt eller en avdeling skal spesifiseres på.
- Huk av for «Prosjekt må spesifiseres» og/eller «Avdeling må spesifiseres».
- Klikk på «Lagre».
På enkelte kontotyper, for eksempel bankkontoer og reskontroer, kan du ikke huke av for disse valgene.
Slik skrur du på tvungen føring for flere regnskapskontoer samtidig
- Gå til Regnskap > Kontoplan i hovedmenyen.
- Huk av for «Tillat redigering», og huk deretter av for «Prosjekt må spesifiseres» og/eller «Avdeling må spesifiseres» på kontoene du vil endre.
- Klikk på «Lagre», og fjern haken for «Tillat redigering».
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke velger en avdeling og/eller et prosjekt på kontoen?
Prøver du å bokføre et bilag mot en regnskapskonto med denne innstillingen, får du opp en feilmelding. Den gir beskjed om å velge en avdeling og/eller et prosjekt på bokføringen. Slik ser valideringsmeldingen ut: