Hvis du vil være helt sikker på at et bilag blir bokført på riktig avdeling eller prosjekt, kan du bruke tvungen føring. Dette betyr at du må oppgi en bestemt avdeling og/eller prosjekt for alle transaksjoner som blir bokført på en spesifikk regnskapskontokonto i Tripletex.
Slik skrur du på innstillingen for én regnskapskonto:
- Gå til «Regnskap > Kontoplan» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på regnskapskontoen du ønsker at et prosjekt eller en avdeling skal spesifiseres på.
- Huk av for «Prosjekt må spesifiseres» og/eller «Avdeling må spesifiseres».
- Klikk på «Lagre».
På enkelte kontotyper, for eksempel bankkontoer og reskontroer, kan ikke disse valgene hukes av.
Hvis du ikke ser disse valgene hos deg, så har du ikke de riktige brukertilgangene. Les mer om tilganger her.
Du kan også skru på dette for flere regnskapskontoer i kontoplanen. Slik gjør du det:
- Gå til «Regnskap > Kontoplan» i hovedmenyen.
- Huk på «Tillat redigering» og huk på «Prosjekt må spesifiseres» og/eller «Avdeling må spesifiseres» .
- Klikk på «Lagre» og fjern haken for «Tillat redigering».
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke velger en avdeling og/eller prosjekt i regnskapskontoen?
Hvis du prøver å bokføre et bilag mot en regnskapskonto med denne innstillingen, får du opp en valideringsmelding. Du får informasjon om å velge en avdeling og/eller prosjekt på kontoen. Slik ser valideringsmeldingen ut: