Hopp til hovedinnholdet

Hva er et bilag i Tripletex?

  • Oppdatert

Hva er et bilag?

Et bilag er dokumentasjonen på en økonomisk transaksjon — for eksempel en faktura, en kvittering eller et kontoutdrag. Bilag er grunnlaget for all bokføring, og norsk bokføringslov krever at du har et bilag for hver eneste transaksjon i regnskapet ditt.

Bilagene må også nummereres slik at det er mulig å kontrollere at regnskapet er fullstendig, så det kan ikke være hull i nummerserien uten at det ligger ved en forklaring på hvorfor.

For mer detaljert beskrivelse over hvilke lover som gjelder angående bilag, henvises det til Lovdatas nettsider, hvor bilag blir omtalt som dokumentasjon.

 

Hvert bilag får et unikt bilagsnummer i Tripletex. Dette nummeret gjør det enkelt å spore transaksjonen i regnskapet ditt i ettertid.

Bilag må oppbevares i minst fem år etter regnskapsåret det gjelder. Les mer om oppbevaringsplikten på Altinn sine nettsider her. I Tripletex lagres alle bilag digitalt, slik at du alltid har full oversikt.


Bilagstyper

Det finnes flere typer bilag, avhengig av hva transaksjonen gjelder, som for eksempel:

Inngående bilag (leverandørfaktura)

Et inngående bilag er en faktura du mottar fra en leverandør. I Tripletex finner du disse under «Bilag > Bilagsmottak» i hovedmenyen. Her kan du laste opp fakturaer manuelt, eller motta dem automatisk via EHF.

Utgående bilag (kundefaktura)

Et utgående bilag er en faktura du sender til en kunde. Tripletex oppretter automatisk et bilag når du bokfører en kundefaktura. Du finner disse under «Faktura > Fakturaoversikt» i hovedmenyen.

Bankbilag

Bankbilag dokumenterer inn- og utbetalinger på bankkontoen din. Disse opprettes automatisk når du gjennomfører betalinger eller importerer kontoutskrift i Tripletex.

Lønnsbilag

Lønnsbilag opprettes automatisk av Tripletex når du kjører lønn. De dokumenterer lønnsutbetalinger og trekk for alle ansatte.

Manuelle bilag

Manuelle bilag brukes til transaksjoner som ikke hører til de andre bilagstypene — for eksempel avskrivninger, korreksjoner eller åpningsbalanse. Du oppretter disse under «Bilag > Nytt bilag» i hovedmenyen.

 

Slik finner du bilag i Tripletex

Du har enkel tilgang til alle bilag fra hovedmenyen. Slik gjør du det:

  1. Gå til «Bilag > Bilagsoversikt» i hovedmenyen.
  2. Velg bilagstype, eller søk på bilagsnummer, dato eller beløp.
  3. Klikk på et bilag for å se detaljer, bokføringer og vedlegg.

 

Rocket.pngTips!

Du kan laste opp bilagsvedlegg direkte i Tripletex — enten som PDF, bilde eller EHF-fil. Da slipper du fysisk arkivering og har all dokumentasjon samlet på ett sted.

 

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på et bilag og en faktura?

En faktura er én type bilag. Bilag er et samlebegrep for all dokumentasjon på økonomiske transaksjoner — fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter og mer. Alle fakturaer er bilag, men ikke alle bilag er fakturaer.

Hva skjer hvis jeg mangler et bilag?

Norsk bokføringslov krever at alle transaksjoner er dokumentert. Mangler du et bilag, bør du be om en kopi fra leverandøren. Dersom det ikke er mulig, kan du i noen tilfeller lage et internt bilag med forklaring — vi anbefaler å rådføre deg med regnskapsføreren din eller skatteetaten i slike tilfeller.

Hvor lenge må jeg oppbevare bilagene mine?

Bokføringsloven krever at du oppbevarer bilag i minst fem år etter regnskapsårets slutt. I Tripletex lagres alle bilag digitalt, så dette skjer automatisk så lenge du bruker systemet.

Kan jeg slette et bokført bilag?

Du kan ikke slette et bilag som allerede er bokført, med mindre det er det siste bilaget ført i nummerserien din. Du kan derimot reversere alle bokførte bilag, slik at bokføringen nullstilles. Tripletex oppretter da automatisk et nytt bilag som motposterer det opprinnelige. Les mer om reversering av bilag her.

Relaterte artikler