Nytt innkjøp opprettes via “Produkt>Nytt innkjøp”, evt basert på et tilbud eller en ordre. Et nytt innkjøp kan også opprettes fra “Leverandør<Detaljer”.
Fra “Innkjøpsoversikten” kan du også opprette et nytt innkjøp ved å kopiere et eksisterende eller velge å opprette et nytt fra menyen.
Nytt innkjøp
Velg først leverandør og fyll deretter inn nødvendige felter.
Innkjøpet kan knyttes til en leverandørfaktura registrert i regnskapet, samt prosjekt eller ordre.
Velg leveransedato og leveransested. Leveransested kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes om den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet.
I ordrelinjene velges produkter som allerede er registrert på leverandøren. Klikk på “(Velg produkt)”. I oversikten “Produkter for leverandør…" kan du velge produktgrupper og produkt.
Du kan opprette et nytt produkt fra oversikten, men det trenger ikke knyttes til leverandør.
Les gjerne mer om produkt her.
En innkjøpsordre påvirker ikke lagerbeholdningen. For å oppdatere lageret må du foreta et varemottak, evt en lagerkorreksjon. Se gjerne egen artikkel om “Varemottak”.
Nytt innkjøp fra tilbud,ordre eller prosjekt
En innkjøpsordre kan også opprettes basert på et tilbud eller ordre.
Innkjøp basert på en av disse alternativene er ikke å anbefale dersom du ønsker å foreta et varemottak. Du kan enkelt knytte et innkjøp til tilbud, ordre eller prosjekt i ettertid.
Nytt innkjøp fra prosjekt
Innkjøpsordre opprettet via et prosjekt vil påvirker prosjektets status omgående.
Når du velger “Opprett “ innkjøp får du følgende melding.
Du slipper da å vente til du mottar leverandørfaktura for innkjøpet. Dette gjør at kostnadskontrollen i prosjektet blir tilsvarende lik realiteten.
Manuell endring av status på innkjøp
- Man kan endre status på innkjøp som er Åpen eller Sendt til Bekreftet eller Kansellert (samt endre tilbake igjen).
- Det er IKKE mulig å endre status på innkjøp som er tilknyttet et varemottak.
- Ikke bekreftet varemottak
- Avvikshåndtering
