En innkjøpsordre påvirker ikke lagerbeholdningen. Oppdater lageret med lagerkorreksjon eller varemottak.
Merk! Du må ha logistikk basis for å opprette innkjøpsordre.
For å opprette innkjøp fra hovedmenyen gjør du følgende:
- Gå til Produkt > Innkjøp > Nytt innkjøp.
- Velg leverandør og fyll deretter inn nødvendige felt.
- Innkjøpet kan knyttes til en leverandørfaktura registrert i regnskapet, prosjekt eller ordre.
- Velg leveringsdato og leveringsadresse.
Leveringsadresse kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes hvis den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet. - For å velge produktene du skal registrere, klikker du på «ny rad» under ordrelinjer. Her kan du velge om dette er en innkjøp for «Produkter for leverandør» eller filtrere på «alle produkter» og «produktgrupper»
-
Når alle produkter på innkjøpet er lagt inn, trykker du på «Send til leverandør». Hvis dette allerede har blitt sendt kan du klikke på «sett status som sendt».
Du har også muligheten til å opprette innkjøp direkte fra en ordre.
Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Ordreoversikt, og klikk deg inn på ordren du skal opprette innkjøpet på.
- Klikk på de tre prikkene nederst på siden.
- Velg «Opprett innkjøp».
- Velg hvilken leverandør innkjøpet skal knyttes mot og trykk «Opprett innkjøp».
Innkjøpet åpnes og ordrelinjene fra ordren blir kopiert over til innkjøpet. - Se over informasjonen på innkjøpet og velg leveringsdato og leveringsadresse.
Leveringsadresse kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes om den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet. - Trykk på «Opprett» for å lage innkjøpet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg innkjøp uten å sende det?
Etter at du har opprettet innkjøpet ditt, kan du velge å sende eller ta imot nytt varemottak. Du trykker på Nytt varemottak > Bekreft varemottak for å gjennomføre innkjøpet uten å sende.
Kan jeg endre leverandør på et allerede opprettet innkjøp?
Dersom det ikke er registrert ordrelinjer på innkjøpet, kan du endre leverandør. Men om ordrelinjer er lagt til, så må disse slettes først.
Hvordan legger jeg til produkter som ikke er en del av lagervarene mine?
Har du produkter som ikke er en del av sortimentet ditt i Tripletex eller ønsker du å legge til en utfyllende tekst under et produkt kan du bruke kolonnen «beskrivelse» for å legge til ønsket tekst.