Hva er et varemottak?
Et varemottak er da du registrerer at du har mottatt varer fra leverandøren din. På den måten har du alltid kontroll på hva du har på lageret, og forenkler varetellingen.
Slik registrerer du et nytt varemottak:
Registrer varemottak direkte fra et innkjøp når du mottar varer. Oppretter du varemottak fra innkjøpsordren blir alle produktene på innkjøpet registrert inn på et lager.
Slik gjør du det:
- Gå til "Produkt>Innkjøp".
- Klikk deg inn på innkjøpet du ønsker å registrere varemottak på.
- Klikk på "Nytt varemottak" øverst til høyre.
4. Basert på innkjøpsordren vil de fleste felter være ferdig utfylt. Registrer antallet du har mottatt, eventuelle avvik på leveransen i forhold til innkjøpet. Her kan du altså korrigere antall dersom ikke alle varene er mottatt.
Les mer om hvordan du registrerer avvik på varemottak her
5. Ordrelinjene kan knyttes til ulike lagre og evt lagerlokasjon. Ønsker du å fordele innkjøpet må du først bekrefte varemottaket og deretter foreta en lagerkorreksjon.
6. Klikk på "Bekreft varemottak" øverst til høyre når du er ferdig.
Når du registrerer varemottak uten innkjøp så kalles det for å gjøre et "manuelt varemottak". Dette er et enkeltstående varemottak der innkjøpet ikke er registrert i Tripletex fra før. Funksjonen åpner et tomt varemottak hvor du legger til produkter du ønsker registrert inn med en ny lagerbeholdning.
Slik gjør du det:
- Gå til "Produkt>Nytt varemottak" i hovedmenyen.
- Fyll inn mottaksdato, produkt og antall. Legg også inn ønsket lager varene skal til. Har du laget lagerlokasjon? Her kan du legge dette inn i registreringen.
3. Klikk på "Lagre" og deretter "Bekreft varemottak" når du er ferdig.
Et bekreftet varemottak er tilgjengelig i “Innkjøpsoversikten” (Produkt>Innkjøp). Varemottaket sorteres under status “Bekreftet”.
Et bekreftet varemottak må korrigeres via lagerkorreksjon.