En innkjøpsordre påvirker ikke lagerbeholdningen. Oppdater lageret med lagerkorreksjon eller varemottak.
For å opprette innkjøp fra hovedmenyen gjør du følgende:
- Gå til Produkt > Innkjøp > Nytt innkjøp.
- Velg leverandør og fyll deretter inn nødvendige felt.
- Innkjøpet kan knyttes til en leverandørfaktura registrert i regnskapet, prosjekt eller ordre.
- Velg leveransedato og leveransested.
Leveransested kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes om den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet. - Velg leverandørprodukt i ordrelinjene. I oversikten «Produkter for leverandør…» kan du velge produktgrupper og produkt.
- Klikk på «Opprett» for å lage innkjøpet.
Du har også muligheten til å opprette innkjøp direkte fra en ordre. Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Ordreoversikt.
- Klikk på de tre prikkene nederst på siden.
- Velg «Opprett innkjøp».
- Velg hvilken leverandør innkjøpet skal knyttes mot og trykk «Opprett innkjøp».
Innkjøpet åpnes og ordrelinjene fra ordren blir kopiert over til innkjøpet. - Se over informasjonen på innkjøpet og velg leveransedato og leveransested.
Leveransested kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes om den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet. - Trykk på «Opprett» for å lage innkjøpet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg innkjøp uten å sende det?
Etter at du har opprettet innkjøpet ditt, kan du velge å sende eller ta imot nytt varemottak. Du trykker på «Nytt varemottak > Bekreft varemottak» for å gjennomføre innkjøpet uten å sende.
Kan jeg endre leverandør på et allerede opprettet innkjøp?
Dersom det ikke er registrert ordrelinjer på innkjøpet, kan du endre leverandør. Men om ordrelinjer er lagt til, så må disse slettes først.