Arbeidstaker med fast månedslønn: Du får lik lønn uavhengig av antall helligdager/fridager og arbeidsdager som er i måneden.
Arbeidstaker som har timebasert lønn: Du får betalt for de timene du arbeider. Det betales ikke lønn med mindre det føres timer for røde dager.
1. Tilpasse standard fridager/helligdager
Standard fridager og helligdager oppdateres automatisk i Tripletex.
Gå til “Timeliste>Innstillinger” og velg fanen “Fridager” for en oversikt over årets helligdager.
Her kan du:
- Legge til/fjerne fridager som avviker fra standard
- Endre prosentsats for en fridag
Hva skriver jeg i "Prosent" kolonnen?
Prosentsatsen utenfor hver dato angir reduksjon i normaltiden. 100% vil si at din normaltid reduseres til 0 eller med 100%.
2. Føre timer på helligdager og fridager
Ansatte med fastlønn
Fastlønnede ansatte får sin normale månedslønn uavhengig av antall helligdager og fridager det er i en måned.
Skal en med månedslønn likevel ha godtgjørelse for en fridag eller helligdag?
Før timer for den/de dagene det gjelder, samt eventuelt godtgjørelse. Timer som føres på en helligdag (fridag) øker fleksisaldoen til den ansatte.
Ansatte med timelønn
Timelønnede ansatte mottar lønn kun for de timene som føres i timelisten.
De vil altså ikke motta timer for helligdager eller fridager automatisk med mindre ønskede timer registreres i timelisten.
3. Hvordan registrere godtgjørelse for helligdager og fridager
Skal de ansatte ha godtgjørelse (dvs lønn) for helligdager og fridager? Vi anbefaler å opprette aktiviteter for dette som den ansatte fører timer på.
Dette gjøres på følgende måte:
- Gå til “Timeliste>Innstillinger”:
- Bla ned til seksjonen “Internaktiviteter”.
- Klikk på “Ny rad” for å opprette en ny internaktivitet.
Ønsker du å opprette en internaktivitet som dekker både helligdager og fridager der det utbetales lønn, men ikke utføres arbeid?
Huk på “Fravær” på internaktiviteten for å registrere at den ansatte egentlig ikke skal jobbe den dagen, men kun få utbetalt lønn.
Se eksempel på internaktivitet “Kompensasjon for helligdager” i bilde under.
Skal den ansatte arbeide på fridager/helligdager?
Opprett en internaktivitet, markeringen “fravær” skal utelates.
Se eksempel på internaktivitet “Arbeid på helligdager” i bilde under.
Godtgjørelse på prosjekt
- Gå til “Timeliste>Innstillinger”.
- Bla ned til seksjonen “Prosjektaktiviteter”.
- Klikk på “Ny rad” for å opprette ny prosjektaktiviter.
- Velg om prosjektaktiviteten skal være fakturerbar eller ikke under kolonnen “Fakturerbar”.
4. Oversikt over fridager og helligdager i timelisten
Timeliste
Alle fridager, helligdager og helg er markert med grått i timelisten. Det vil også gjelde for de fridagene som er lagt inn i oversikten “Fridager” og avviker fra standard fri og helligdager.
Månedsoversikt
I månedsoversikten ser du en total oversikt over alle fridager og helligdager i gjeldende måned, samt forventet normaltid.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan tar jeg ut en oversikt over alle internaktiviteter i timelisten?
- Gå til “Timeliste>Timeoversikt”.
- Klikk på “Flere valg” for å filtrere mer på informasjon du ønsker å ta ut.
- Klikk på last ned-ikonet øverst til høyre og velg filformatet du ønsker å ta oversikten ut