Du kan bruke Tripletex-appen til å levere utlegg, reiseregninger eller registrere en kjøretur.
Du finner «Reiser & Utlegg» i hovedmenyen i mobilappen.
Hvis du ikke ser valget Reiser & Utlegg, så må du be en som er brukeradministrator i kontoen om å gi deg tilgang.
På første side finner du en oversikt over åpne og leverte utlegg/reiseregninger.
For å opprette en reiseregning, kjøring eller et utlegg, klikk på «Opprett».
- Velg utlegg.
- Last opp eller ta et bilde av kvitteringen du ønsker å legge inn.
- Legg inn kostnadsdetaljer.
Her legger du inn sum, dato, kostnadskategori, betalingstype og kommentar om ønskelig. - Deretter klikker du på «Lagre».
- Skal utlegget knyttes mot prosjekt/ordre, så velger du dette her. Hvis den ikke skal knyttes mot noe, så klikker du på «Send».
- Velg «Reise».
- Legg inn reisedetaljer.
Her legger du inn avreisepunkt, destinasjon, dato og formål. Du kan også velge å knytte reiseregningen mot et prosjekt/ordre.
Deretter velger du «legg til» for å legge til kostnad, kjøring eller diett på reiseregningen.
Kostnad
Velger du kostnad kan du laste opp eller ta bilde av en kvittering, så legger du inn kostnadsdetaljer og klikker «Lagre». Kostnadene legger seg mot den påbegynte reiseregningen og du tas til oversikten for reiseregningen.
Kjøring
Velger du kjøring, får du opp valg for kjøredetaljer. Du legger inn avreisepunkt, destinasjon, dato og distanse. Deretter klikker du «Neste».
For mer info om kjøring, se alternativet under.
Diett
Velger du diett, kan du markere om det er en utenlandsreise og velge type overnattingssted.
Når du har valgt overnattingssted, kan du velge hvilke måltider som skal trekkes fra.
Du kan velge om måltidet skal trekkes fra for alle dager, eller du kan manuelt velge måltid per dag.
3. Når reiseregningen er ferdig registrert, klikker du på «Send».
- Velg kjøring.
- Legg inn kjøredetaljer.
Her legger du inn avreisepunkt, destinasjon, formål, distanse og dato.
Du kan også velge om det er en vei, eller tur/retur. - På neste side velger du biltype. Du kan også velge om det er en firmabil, tilhenger, legge til passasjer eller inkludere bompenger.
- Deretter kan du se over kjøredetaljene før du klikker på «Neste».
- Se over reisedetaljene. Skal du legge til mer? Klikk på «Legg til».
Når du er ferdig med å registrere trykker du på «Send».
Ofte stilte spørsmål
Velg biltype «Utslippsfri» når du registrerer kjøreturen.
Hvordan er bompenger beregnet?