Hopp til hovedinnholdet

Slik legger du inn utlegg, reise eller kjøring i mobilappen

  • Oppdatert

Du kan bruke Tripletex-appen til å levere utlegg, reiseregninger eller registrere en kjøretur.

Du finner «Reiser & Utlegg» i hovedmenyen på mobilappen.

Reiserogutleggapp 1.png

Ser du ikke valget Reiser & Utlegg? Kontakt brukeradministrator.

På første side finner du en oversikt over åpne og leverte utlegg/reiseregninger. 
For å opprette en reiseregning, kjøring eller et utlegg, klikk på «Opprett».  

Reiserogutleggapp 2.png


Utlegg

  1. Velg utlegg. 
  2. Last opp eller ta et bilde av kvitteringen du ønsker å legge inn. 
  3. Legg inn kostnadsdetaljer.
    Her legger du inn sum, dato, kostnadskategori, betalingstype og kommentar om ønskelig. 
  4. Deretter klikker du på «Lagre». 
  5. Skal utlegget knyttes mot prosjekt/ordre, så velger du dette her. Hvis den ikke skal knyttes mot noe, så klikker du på «Send». 

    Reiserogutleggapp 3.png

Reise

  1. Velg «Reise». 
  2. Legg inn reisedetaljer.
    Her legger du inn avreisepunkt, destinasjon, dato og formål. Du kan også velge å knytte reiseregningen mot prosjekt/ordre. 

    Reiserogutleggapp 4.png 

Deretter velger du «legg til» for å legge til kostnad, kjøring eller diett på reiseregningen. 

Kostnad

Velger du kostnad kan du laste opp eller ta bilde av en kvittering, så legger du inn kostnadsdetaljer og klikker «Lagre». Kostnadene legger seg mot den påbegynte reiseregningen og du tas til oversikten for reiseregningen.

Kjøring 

Velger du kjøring, får du opp valg for kjøredetaljer. Du legger inn avreisepunkt, destinasjon, dato og distanse. Deretter klikker du «Neste». 
For mer info om kjøring, se alternativet under. 

Diett
Velger du diett, kan du markere om det er en utenlandsreise og velge type overnattingssted. 

Reiserogutleggapp 5.png

Når overnattingssted er valgt, kan du velge hvilke måltider som skal trekkes fra.
Du kan velge om måltidet skal trekkes fra for alle dager, eller du kan manuelt velge måltid per dag.

Reiserogutleggapp 6.png

    3. Når reiseregningen er ferdig registrert klikker du på «Send». 

Kjøring

  1. Velg kjøring.  
  2. Legg inn kjøredetaljer.
    Her legger du inn avreisepunkt, destinasjon, formål, distanse og dato. 
    Du kan også velge om det er en vei, eller tur/retur.

    Reiserogutleggapp 7.png 
  3. På neste side velger du biltype. Du kan også velge om det er en firmabil, tilhenger, legge til passasjer eller inkludere bompenger. 

    Reiserogutleggapp 8.png

  4. Deretter kan du se over kjøredetaljene før du klikker på «Neste».  

    Reiserogutleggapp 9.png

  5. Se over reisedetaljer. Skal du legge til mer? Klikk på «Legg til». 
    Når du er ferdig med å registrere trykker du på «Send». 

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Jeg kjører elbil. Hvordan velger jeg det?

Velg biltype «Utslippsfri» når du registrerer kjøreturen.

Hvordan er bompenger beregnet?

Bompenger blir beregnet basert på avreisested og destinasjon i tillegg til biltypen du velger når du registrerer turen. 
Forslagene kommer fra en tredjepartsleverandør og dersom du skulle oppleve at de ikke stemmer, kan du endre beløpet. Dette kan korrigeres i webløsningen.

Relaterte artikler