Hopp til hovedinnholdet

Slik korrigerer (reverserer) du lønn for én eller noen få ansatte

  • Oppdatert

Hvis du har kjørt lønn for flere ansatte, men har ført feil på én eller flere ansatte, kan du plukke ut disse i et nytt separat lønnsbilag for å enklere korrigere de, i stedet for å gå gjennom hele lønnskjøringen på nytt.
 

Slik gjør du det:

  1. Gå til Lønn > Lønnsbilag i hovedmenyen.
  2. Bla ned til seksjonen «Lønnsoversikt» og klikk på lønnsbilaget som du ønsker å reversere. Bilagsnummer står i blått.
  3. Klikk på «Reverser lønnsutbetaling» øverst til høyre. Er «Reverser lønnsutbetaling» er grået ut? Les mer her.
  4. Huk kun av på de ansatte du ønsker å korrigere og klikk på «Reverser».

Reverser lønnsbilag.png

 

 

Vil du lære mer?

 

Hva skjer når jeg reverserer?

Det opprettes et reverseringsbilag hvor hele lønnskjøringen reverseres. 

Så bokføres en kopi av lønnskjøringen (nytt bilag) for alle som du ikke skal korrigere lønn for. Om du har brukt bankintegrasjon, må du lukke ny lønnskjøring mot gammel betaling i ansattreskontro for å unngå åpne poster på neste lønnskjøring. 

Til slutt opprettes korreksjonsbilaget («Lønnsutbetaling (under bearbeiding)») hvor de du valgte å reversere lønnen for kan korrigeres på.

Bilagsdatoen er samme dato som bilaget du reverserte, og kan ikke endres ved reversering.

 

Hvor finner jeg korreksjonsbilaget?

  1. Gå til Lønn > Lønnsoversikt. Her får du opp en ny lønnskjøring under bearbeiding i perioden du har reversert for.
  2. Klikk på «Lønnsutbetaling (under bearbeiding)» i blått for å gå inn på ønsket lønnskjøring og gjøre nødvendige korreksjoner.

 

Hvordan håndteres en betaling som er registrert på den opprinnelige lønnskjøringen?

Det kommer an på om det opprinnelige bilaget er remittert (betaling via bankintegrasjon) eller ikke. 

Hvis du har valgt en manuell betalingsform, vil betalingen reverseres sammen med lønnskjøringen, så betaling må registreres på nytt på det nye lønnsbilaget.

Er lønnen remittert, vil denne stå som en åpen post i den ansattes reskontro (som et forskudd). Den åpne posten vil automatisk komme som fratrekk på det nye bilaget før opprettelse, og dermed påvirke beløp til utbetaling.

For å legge til åpne reskontroposteringer på «Lønnsbilag under bearbeiding», følg disse stegene: 

  1. Klikk på «Hent lønnsrader» øverst til høyre i lønnskjøringen.
  2. Velg «Åpne reskontroposteringer».
  3. Velg «Hent lønnsrader» for å hente inn åpne reskontroposteringer.

Dersom et nytt bilag har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge «Ikke betalt» og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Eventuelt få én åpen post som tas hensyn til på neste lønn.

 

 

 

Relaterte artikler