Årsoppgjørsmodulen bruker Norsk Standard kontoplan. Har du brukt andre kontoer i det gamle systemet, går du gjennom kontoplanen før du legger inn tallene.
Har du ført regnskapet for året i et annet system, men skal ta årsoppgjøret i Tripletex? Da legger du først inn regnskapstallene for året: en åpningsbalanse med saldobalansen per 31. desember, og den inngående balansen per 1. januar.
Legg inn åpningsbalansen
Åpningsbalansen dateres 1. desember i året du skal ta årsoppgjøret for, ikke 1. januar i det nye året. Bilag føres fra og med datoen på åpningsbalansen, så med 1. desember kan du føre bilagene årsoppgjøret trenger, for eksempel per 31. desember.
- Gå til Regnskap > Åpningsbalanse i hovedmenyen.
- Fyll inn 1. desember i feltet «Startdato». Skal du for eksempel ta årsoppgjøret for 2026, fyller du inn 1. desember 2026.
- Klikk på «Opprett».
- Legg inn saldobalansen per 31. desember fra det gamle systemet. Ta med både balansekontoer og resultatkontoer, og sørg for at åpningsbalansen går i null. Les mer om hvordan du fyller ut åpningsbalansen her.
Legg inn den inngående balansen per 1. januar
Årsoppgjøret trenger også saldoen på balansekontoene per 1. januar. Den legger du inn i historisk balanse når åpningsbalansen er opprettet.
- Gå til Regnskap > Årsregnskap > Regnskapsoversikt i hovedmenyen.
- Klikk på «Opprett historisk balanse» under året du skal ta årsoppgjøret for.
- Fyll inn saldoen per 1. januar for balansekontoene i kolonnen «Inngående balanse».
- Klikk på «Opprett» når «Kontrollsum» er 0. Les mer om historisk balanse her.
Har selskapet varige driftsmidler med bevegelser i året, må bevegelsene ha en transaksjonstype for at årsoppgjøret skal bli riktig. Les mer om transaksjonstyper på varige driftsmidler her.
Når tallene er på plass, fortsetter du med forberedelsene til årsoppgjøret for aksjeselskap (AS) eller enkeltpersonforetak (ENK).
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør jeg hvis åpningsbalansen allerede er datert 1. januar i det nye året?
Datoen på åpningsbalansen kan bare endres innenfor samme år. Løsningen er å slette åpningsbalansen og opprette den på nytt, datert 1. desember i året du skal ta årsoppgjøret for. Ta vare på tallene før du sletter, så du kan bruke dem igjen. Bilagene du har ført i det nye året, blir liggende. Les mer om hvordan du sletter åpningsbalansen her.
Når du har lukket årsregnskapet, får det nye året riktig inngående balanse. Les mer om inngående balanse for et nytt år her.
Hvorfor får jeg ikke lagret den historiske balansen?
Historisk balanse lagres bare når «Kontrollsum» er 0 i alle kolonnene. Sjekk beløpene i kolonnen der kontrollsummen ikke er 0, og at debet og kredit har riktig fortegn.
Hvorfor stemmer ikke egenkapitalen i årsoppgjøret?
Sjekk først at åpningsbalansen går i null. Er avviket like stort som egenkapitalen per 1. januar, mangler trolig den inngående balansen. Legg den inn i kolonnen «Inngående balanse» i historisk balanse for året.
Står det de samme tallene i historisk balanse som i åpningsbalansen, bytter du dem ut med saldoene per 1. januar.
Hvordan ser jeg fjorårets tall i årsoppgjøret?
Fjorårets tall rapporteres ikke i næringsspesifikasjonen, så du trenger ikke legge dem inn. Vil du likevel se fjorårets tall for resultatkontoene, gjør du slik:
- Gå til Regnskap > Årsregnskap > Regnskapsoversikt i hovedmenyen.
- Klikk på årsregnskapet for året før, for eksempel «Årsregnskap 2025». Finnes ikke året, klikker du først på «Nytt årsregnskap».
- Velg fanen «Historisk balanse».
- Fyll inn saldoen per 31. desember for resultatkontoene, konto 3000 og oppover, i kolonnen for desember.
- Klikk på «Opprett» når «Kontrollsum» er 0.
Slå på «Vis fjorårets tall» i årsoppgjøret for å se tallene.
Tips!
Be Assistenten vise balansen når tallene er lagt inn, så kan du enkelt sammenligne den med saldobalansen fra det gamle systemet. Skriv for eksempel «Vis balansen per 1. januar og 31. desember 2026».
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.