Fristlisten gir deg en oversikt over utførte, gjenstående og forfalte frister på byråets klienter, og du får dermed full kontroll på byråets frister. Fristlisten inneholder de vanligste innleveringene i forbindelse med regnskapet ditt, samt status og klientansvarlig til fristen.
Endre frister
- Endre forfallsdato på en frist: Dersom byrået har egne interne frister eller ønsker en buffer før den offentlige forfallsdatoen til f.eks MVA-meldingen, så kan du fremskynde eller forskyve forfallsdato med X antall dager/uker/måneder. Det er mulig å endre forfallsdato på flere frister av gangen, slik at du slipper å fremskynde/forskyve én og én frist.
- Endre status manuelt til "ikke relevant": Dersom det ligger en frist i fristlisten som ikke er relevant for byrået eller kunden, kan du huke de av som "ikke relevant" slik at den ikke ligger som forfalt i fristlisten.
- Endre status manuelt til "fullført": Dersom det er frister som har forfalt, men er blitt fullført manuelt (i andre systemer, av tidligere regnskapsfører etc.) og systemet automatisk ikke kan sette den som fullført, kan du endre status selv til fullført.
Status
Fristlisten viser både gjenstående, utførte og forfalte frister. Når en fristen er utført vises initialene til vedkommende som utførte fristen, og dato når den ble utført.
Filtrering
Du kan enkelt filtrere deg frem for å se f.eks hvilke utestående frister en ansatt i byrået har, eller hvilke MVA-meldinger som gjenstår på dine egne klienter. Fristlisten er dermed et verktøy for både daglig leder og regnskapsfører i et byrå.Med multivelger i filtreringen kan du for eksempel velge akkurat hvilke klienter eller oppgaver du vil få opp i fristlisten.
Husk at oversikten endrer seg i forhold til endring i dato i frist-filtreringen.
Avstemming
Viser oversikt over gjenstående, utførte og forfalte avstemminger (bank, hovedbok, reskontro og evt. lønnsutbetaling). Fristen er satt til 20. i hver mnd. Ved å trykke på “Start” kommer du direkte til avstemming.
Mva-melding
Viser oversikt over gjenstående, utførte og forfalte mva-meldinger. Hvis fristen faller på en helg eller helligdag flyttes den automatisk til neste virkedag.
Systemet tilpasser fristene for mva-melding ut i fra hva som er satt som periode for innlevering av mva under "Regnskap>Innstillinger>Mva-innstillinger" (f.eks 2, 6 eller 12 måneder).
A-melding
Viser oversikt over gjenstående, utførte og forfalte a-meldinger. A-meldinger blir fjernet fra oversikten for selskaper som ikke har lønnsmodulen, ansatte eller kontaktpersoner registrert med lønn.
Dersom klienten ikke har lønnsmodulen vil ikke fristlisten for a-melding og betaling av skatt vises i oversikten.
Betaling av skatt
Viser oversikt over gjenstående, utførte og forfalte frister ved betaling av skatt. Ved å ekspandere tabellen får du oversikt over status for skatt, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk som må opprettes og registreres som betalt i perioden. Trykk “start” for å komme direkte til oppgaven. Betaling av skatt blir fjernet fra oversikten dersom selskapet ikke har lønnsmodulen, ansatte eller kontaktpersoner registrert med lønn.
Årsavslutning
Gjelder frist for avslutning av regnskapet. Årsregnskapet avsluttes ved å lukke regnskapsperiodene i årsregnskapet, og trykke avslutt årsregnskap.
Når du markerer årsregnskapet som avsluttet vil fristen stå som utført.