Virksomhetsnummer
For å kunne opprette lønnsbilag i Tripletex kreves det at du har registrert virksomhetsnummer/enhetsnummer under "Selskap>Selskapsinformasjon".
Lønnskjøring i Tripletex omfatter fastlønn, timelønn, faste tillegg og trekk og godkjente reiser og utlegg. Grunnlaget for utbetaling av lønn vil også gi automatisk beregning av feriepenger.
I denne artikkelen går vi gjennom alle nødvendige steg for å opprette og utbetale lønn.
Ønsker du å heller se på en video, ta en titt på videoen under:
1. Opprette ansatte
- Gå til "Selskap>Ny ansatt" i hovedmenyen.
- Leg inn informasjon om den ansatte.
Felt med "*"-ikon er obligatoriske felt, og må fylles ut. - Fyll inn ansettelsesdato, avdeling og virksomhet.
- Legg til en intern kommentar om den ansatte om ønskelig.
- Tildel ønsket tilganger til den ansatte i seksjonen "Tilganger i Tripletex".
2. Opprette lønnsbilag
- Gå til “Lønn>Ny lønnsutbetaling” for å opprette et nytt lønnsbilag under bearbeiding..
- Du kan velge “Forenklet lønnsutbetaling” dersom du ønsker å kun utbetale reiser og utlegg for eksempel.
Hva er forenklet lønnsutbetaling?
Forenkle lønnsutbetaling er hvor du kun betaler reiser og utlegg evt et forskudd. Her vil ordinær lønn ikke bli med i lønnsutbetalingen.
3. Velg periode og ansatt(e) deretter klikk på “Opprett”.
Perioden angir hva du får med av timer, tillegg og trekk som er ført i perioden.
Lønnsbilag under bearbeiding
Her fremkommer grunnlaget for lønnsutbetalingen, med faste tillegg og trekk. Sjekk at du har korrekt periode. Bilagsdato angir perioden lønnskjøringen blir innrapportert via a-meldingen.
I den første seksjonen av lønnsbilag under bearbeiding vil du få en total oversikt over hva som skal utbetales til ansatte registrert i lønnsutbetalingen (under bearbeiding), skattetrekk, grunnlag arbeidsgiveravgift og feriepenger.
Hent lønnsrader
Klikk på “Hent lønnsrader +” for å hente lønnsrader som ikke har kommet med automatisk på lønnsbilaget.
Dette kan være lønn, skatt eller reiser og utlegg.
Velg hvilken ansatt det skal legges inn for og klikk på “Legg til”. Du vil få opp nye lønnsrader dersom det er registrert informasjon på den ansatte.
Får du ikke opp reiseregning/utlegg på lønnsbilaget?
Les mer om årsaker til hvorfor her
Kommentar
Klikk på “Skriv kommentar her” for å legge inn kommentar på selve lønnsbilaget. Denne kommentaren vil kun vises i regnskapet. Kommentarer til den ansatte legges inn under lønnsrader.
Under “Forhåndsvisning” har du tilgang til å se lønnsslipp, bankliste (beløpene som skal overføres til den ansatte) og selve bilaget.
“I denne lønnsutbetalingen”
I kolonnen til venstre ser du antall ansatte det kjøres lønn for. Velg “Sammendrag av alle” for å få en god oversikt over fordeling av beløp til utbetaling per ansatt, skatt etc. Klikk på de tre prikkene i kolonnen til venstre for å legge til ansatte evt fjerne ansatte uten lønnsrader.
Klikk på en av de ansatte for å få frem lønnsspesifikasjon for den ansatte under feltet “Lønnsrader”.
Lønnsrader
Fastlønn evt antall timer, faste tillegg og trekk som er lagt inn på arbeidsforholdet kommer med som grunnlag til utbetaling av lønn. Systemet vil automatisk regne ut lønnen til den ansatte dersom de er oppført med fast månedslønn og årslønn på arbeidsforholdet. En ansatt oppført med timelønn på arbeidsforholdet kan føre timer i Tripletex. Dette krever at månedsoversikten er godkjent. Timene kan også legges inn manuelt ved å klikk på “Ny rad”, velg deretter lønnsart for timelønn fra nedtrekksmenyen.
I tillegg vil alle tillegg og trekk som er ført opp på den ansatte, enten via arbeidsforhold, forskudd eller annet samt reiser og utlegg som er godkjent, komme med til beregning av utbetaling.
Du kan gjøre endringer på lønnsradene, slette eller legge til manuelt før du oppretter bilaget. Husk å lagre.
I feltet under navnet til den ansatte kan du se hvor stor endring det er på lønnen fra forrige periode. I eksempelbilde er det en større endring i % som indikerer at du må undersøke hvor denne endringen kommer fra. Denne sammenligningen går utelukkende på utbetalt beløp. Dette betyr at det kan ha helt naturlige forklaringer på et stort avvik, som for eksempel en etterbetaling av lønn eller reiseregning/utlegg, men den vil gi et signal om når du burde sammenligne med forrige periode for å avdekke mulige feil.
Se mer detaljert informasjon om lønnsraden
Klikk på pil-ikonet som peker ned for å ekspandere en lønnsrad. Her vil du grunnlaget for lønnsarten og hva som beregnes for lønnsraden.
3. Fullfør lønnsutbetaling
“Totalt for lønnsradene”, skattetrekk og det som faktisk utbetales og til hvilken konto finner du lengst ned i lønnsinformasjon til den ansatte.
Legg inn en kommentar til den ansatte i feltet “Kommentar til…”, eller alle ansatte som er registrert i denne lønnsutbetalingen under feltet “Kommentar til alle ansatte”.
- Sjekk at alt er korrekt og velg deretter “Fullfør lønnsutbetaling”.
- Velg betalingsform, dato og sending for lønnsslipper og klikk på “Fullfør”.
Utbetaling av lønn
Med bankintegrasjon via Autopay betaler du lønnen direkte via Tripletex uten å legge utbetalinger direkte i nettbanken .
Les mer om AutoPay Betalingsflyt her
Har du ikke bankintegrasjon velger du enten “Registrere betaling senere” eller "Nettbank" som betalingsform.
Du kan velge å opprette lønnsbilaget uten å generere lønnsslipp.
Les mer om sending av lønnsslipper her
4. Lønnsbilagsoversikt
Under “Lønn>Lønnsbilagsoversikt” finner du alle lønnsbilagene.
Tips
Sjekk oversikten før du kjører lønn, her kan det ligge lønnsutbetalinger under bearbeiding som kan inneholde lønnsrader som skal være med på en annen ny lønnsutbetaling.