Fravær i Tripletex defineres som sykdom, sykt barn, sykemelding etc. I tillegg har vi permisjon og permittering.
I utgangspunktet føres ikke permisjon og permittering i timelisten, men se gjerne litt mer om dette lengre ned i artikkelen.
Fravær
For å ha en god oversikt over fravær, anbefales det å opprette internaktiviteter. Hvilke aktiviteter som skal opprettes kommer an på behovet i bedriften. Her er oversikt over aktuelle aktiviteter;
Sett opp de ulike aktivitetene du har behov for under “Timeliste>Innstillinger”. Viktig å være bevisst på hvilke felter man markerer utenfor hver aktivitet.
Standardaktiviteten “Ferie” er den eneste som påvirker feriesaldoen. Denne må derfor brukes både av timelønnede og fastlønnede. NB. Timelønnede får ikke betalt for timer ført på standardaktivitet for ferie.
For å registrere egen sykdom så kan man opprette en aktivitet som heter “Syk egenmelding”. Her er det kun fravær som skal markeres så lenge man har krav på lønn ved sykdom. Det samme gjelder om man er hjemme med sykt barn. Her kan man evt opprette en egen aktivitet for å registrere dette i systemet.
Se gjerne egen artikkel om timeføring her.
Timeoversikt
All føring av timer mot aktiviteter kan du finne en oversikt over under “Timeliste>Timeoversikt”.
Her kan du velge periode og sortere på internaktivitet, type internaktivitet og ansatt, for å få en god oversikt over hvor mye en ansatt f.eks har ført mot “Syk egenmelding”.
Permisjon
Føres dersom en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer.
Permisjon føres i seksjon “Permisjon” i fanen “Arbeidsforhold” til den ansatte. Les gjerne mer om permisjon her.
Permittering
Når en ansatt er midlertidig fritatt for arbeidsplikt, f.eks ved driftsstans, føres dette inn i feltet “Permisjon” som over. Her er det viktig å velge riktig Type og “trekk i lønn”.
Les gjerne mer om permittering her.