Hva er tvungen føring?
Tvungen føring på en avdeling og/eller prosjekt er nyttig hvis du vil være helt sikker på at et bilag blir ført mot riktige kostnadsbærere. Denne innstillingen krever at en avdeling og/eller et prosjekt spesifiseres på alt som føres på en spesifikk konto i Tripletex.
Slik skrur du på innstillingen for én regnskapskonto:
- Gå til "Regnskap>Kontoplan" i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på regnskapskontoen du ønsker at et prosjekt eller en avdeling skal spesifiseres på.
- Huk av for "Prosjekt må spesifiseres" og/eller "Avdeling må spesifiseres".
- Klikk på "Lagre".
Du kan også skru på dette for flere regnskapskontoer i kontoplanen, slik gjør du det:
- Gå til "Regnskap>Kontoplan" i hovedmenyen.
- Huk av for "Tillat redigering" øverst på siden.
- Huk av for under kolonnen "Prosjekt må spesifiseres" og/eller "Avdeling må spesifiseres".
- Klikk på "Lagre" øverst til høyre.
Hva skjer hvis jeg ikke velger en avdeling og/eller prosjekt på regnskapskontoen?
Hvis du prøver å bokføre et bilag mot en regnskapskonto med denne innstillingen, får du en valideringsmelding. Du får informasjon om å velge en avdeling og/eller prosjekt på kontoen. Slik ser valideringsmeldingen ut: