For å hente et elektronisk skattekort, må du først sette opp en kobling til Altinn. Slik gjør du det.
Elektronisk skattekort er skattekortet som ligger inne på en ansatt som du henter fra Skatteetaten. Fra Tripletex kan du enkelt hente skattekortene til dine ansatte automatisk.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Skattekort i hovedmenyen.
- Marker ansatte du skal hente skattekort for.
- Klikk på «Hent skattekort» øverst til høyre.
4. Sørg for at du er koblet til Altinn 3. (Les mer om Altinn 3 her.)
- Fyll inn fødselsnummer, passord og engangskode på SMS i dialogboksen som dukker opp. Er du regnskapsfører og bruker regnskapsbyråets Altinn ID? Velg riktig Altinn ID når du logger inn.
- Får du ikke opp en dialogboks? Det kan være fordi koblingen mot Altinn er satt opp feil.
- Klikk på «Logg inn i Altinn».
- Fyll inn informasjon og velg varslingsform. Du kan velge om du ønsker å registrere telefonnummer for varsling per SMS eller ikke.
- Deretter klikk på «Hent skattekort». Skattekortene kommer automatisk inn i Tripletex.
Mens du venter på skattekortene
Når du «venter» på å motta skattekortene, får du opp denne meldingen.
Vellykket henting av skattekort
Når skattekortene har blitt hentet fra Skatteetaten, får du opp denne meldingen.
Feil ved henting av skattekort
Når du opplever feil ved en eller flere bestillinger av skattekort, markeres disse i listen på de ansatte det gjelder.
Skattekort som hentes automatisk ved lønnskjøring
Du trenger ikke hente skattekortene manuelt hver gang. Når du starter en lønnskjøring, sjekker Tripletex automatisk om det finnes nye eller oppdaterte skattekort hos Skatteetaten for de ansatte i kjøringen, og henter dem inn. Slik kjører du alltid lønn på de nyeste skattekortene.
Øverst i lønnskjøringen ser du et statusfelt som forteller deg hva som skjedde:
- Ble det hentet nye eller oppdaterte skattekort, får du beskjed om det.
- Førte hentingen ikke til endringer i lønnen, ser du at det ikke ble noen lønnsendringer.
Er det hentet inn skattekort som endrer lønnen, bekrefter du endringene før du fullfører lønnskjøringen. Da vet du at lønnen er beregnet på riktig grunnlag.