Gå til "Lønn>Skattekort" for å bestille og hente elektroniske skattekort (eSkattekort) for en eller flere ansatte.
1. Hvordan bestille og hente elektronisk skattekort
Følg instruksen under for å bestille og hente skattekort på en ansatt:
- Gå til "Lønn>Skattekort".
- Marker ansatte du skal hente skattekort for.
- Klikk på "Hent skattekort" øverst til høyre.
4. Fyll inn fødselsnummer, passord og engangskode på SMS i dialogboksen som dukker opp.
Får du ikke opp en dialogboks? Det kan skyldes at kobling mot Altinn er ikke korrekt. Les mer her.
Er du regnskapsfører og bruker regnskapsbyråets Altinn ID? Velg korrekt Altinn ID.
5. Klikk på "Logg inn i Altinn".
6. Du får deretter opp følgende dialogboks:
7. Fyll inn informasjon og velg varslingsform. Du kan velge om du ønsker å registrere telefonnummer for varsling per sms eller ikke. Skattekortene kommer automatisk inn i Tripletex.
8. Deretter klikk på “Hent skattekort”.
9. Du kan få følgende meldinger mens du “venter” på å motta skattekortene.
I oversikten “Skattekort” vil følgende melding vises når henting av skattekortene er vellykket.
Feil ved en eller flere bestillinger av skattekort markeres på den ansatte det gjelder.
2. Funksjonalitet i skattekortoversikt
Oversikt over alle ansatte og deres skattekort finner du under "Lønn>Skattekort".
Søk på ansatte ved å klikke på søkefeltet og skrive navnet på den ansatte.
Du kan også søke på personnummer her.
Klikk på "Vis ansatte som har sluttet" for å se ansatte som har sluttet. Dette kan være nødvendig å gjøre ved for eksempel et sluttoppgjør.
Ansatte som har sluttet vises øverst i oversikten.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg overstyre skattetrekk?
For å overstyre skattetrekket må du slette raden med automatisk skattetrekk i Ny lønnsutbetaling og deretter legge til Ny rad med korrekt lønnsart (skattetrekk) og legge inn ønsket sats.
Hvorfor får jeg ikke hentet elektronisk skattekort til ansatte med D-nummer?
Utenlandske arbeidstakere som skal oppholde seg og jobbe i Norge for en kortere periode, får tildelt D-nummer.
Siden oppholdet i Norge er midlertidig vil den ansatte kun motta skattekort for inneværende år. Ved årsskiftet må derfor ansatte med D-nummer søke om nytt skattekort.
Utenlandske arbeidstakere må møte opp på skattekontoret for å søke om skattekort, men det finnes noen unntak, blant annet for personer som har D-nummer og har møtt til ID-kontroll de to siste årene.
Når skattekortet er klart, kan du som arbeidsgiver hente dette elektronisk.