For å kunne føre mot overtid/tillegg må du tilgjengeliggjøre ønsket lønnsart i timelisten.
Les mer om hvordan du viser lønnsart i timelisten her
1. Aktivere overtid/tillegg på prosjekt i timelisten
- Gå til “Timeliste>Innstillinger” og gå til seksjonen “Moduler”.
- Aktiver funksjonen “Timeliste - detaljert visning”.
2. Registrere overtid/tillegg på prosjekt i timeliste
- Gå til “Timeliste>Timeliste”.
- Klikk på ikonet som dukker opp når du holder musepekeren over input-feltet for timer.
3. Legg inn totalt jobbet timer på prosjektet i feltet “Timer” i det nye vinduet på skjermen.
Under feltet “Antall” legger du inn hvor mange av de totale timene som er overtid, og skal gå opp mot lønnsart.
Eksempel
Ansatt 2 jobbet totalt 10 timer på Prosjekt 1 mandag. Normaltiden hans er på 8 timer. To av disse timene skal knyttes opp mot lønnsart “2007 Overtid 50%”.
I feltet “Timer” skriver Ansatt 2 totalt timer han jobbet som tømrer på Prosjekt 1, altså 10 timer.
I feltet “Antall” legger Ansatt 2 at to av disse 10 timene skal regnes som overtid, og føres mot lønnsart “2007 Overtid 50%”.
4. Klikk deretter på “Lagre”.
3. Oversikt over overtid/tillegg
I timelisten vil du kunne se timer ført på prosjektaktivitet, internaktivitet og antall overtid/tillegg som er registrert under feltet “Lønnsart”.
Her ser du også hvilke lønnsarter som er tilgjengelig for deg.
Ønsker du å legge til flere lønnsarter i timelisten? Oppdater dette under “Lønn> Innstillinger>Lønnsarter”.
Ta kontakt med brukeradministrator dersom du ikke har tilgang til dette.
Les mer om hvordan du viser lønnsart i timelisten her
4. Hvordan påvirker timeføring på lønnsart prosjektet?
Gå til "Regnskap>Innstillinger>Moduler" og aktiver innstillingen “Prosjektregnskap - lønn”.
Kostnadene fordeles per prosjekt ved lønnskjøring ved aktivering av denne funksjonen.
Overtid/tillegg blir kostnadsført per prosjekt ved lønnskjøring. Dette påvirker resultatrapporten på prosjektet, men ikke status.
Les mer om resultat og status på prosjekt her
Ønsker du å knytte prosjektaktiviteter mot lønnsart?
Les mer om hvordan du knytter prosjektaktiviteter mot lønnsart her