Du må først aktivere «Separat tilgangskontroll for lønnsinformasjon» i regnskapsinnstillingene, før du kan aktivere dette på en bruker. Her går vi gjennom hvordan du aktiverer tilgangsstyring.
Slik aktiverer du regnskapstilganger uten lønnsinformasjon:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Regnskapsregler» og se på seksjonen «Tilgangsstyring av lønnsinformasjon».
-
Huk av for «Separat tilgangskontroll for lønnsinformasjon»
- Klikk deretter på «Lagre». Les gjennom advarselen og klikk på «OK» hvis du bekrefter informasjonen som står der.
Hvordan velger jeg om brukeren skal se lønnsinformasjon eller ikke?
Dette valget er kun tilgjengelig for brukeradministrator og krever at du har lønnsmodulen.
Nå kan du velge om en bruker kan se informasjon relatert til lønn på sine brukertilganger.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen eller Kunde > Kontakter.
- Finn frem til brukeren du ønsker å aktivere eller skru av tilgangen til å se lønnsinformasjon på.
- Velg fanen «Brukertilgang» og bla ned til seksjonen «Regnskap».
- Se på kolonnen «Tilgang til rapporter/budsjett» > «Hovedbok/full tilgang til alle bilag». Om det står «eksl. lønnsinformasjon» eller «inkl. lønnsinformasjon» kommer an på om den ansatte har tilgang til lønnsinformasjon eller ikke. Se bildet under for eksempel.
| Med tilgang til lønn | Uten tilgang til lønn |
- Velg i seksjonen «Lønn» om brukeren skal ha tilgangen huket av for «Lønnsinformasjon» eller ikke. Deretter huk av for tilgangene brukeren skal ha i seksjonen «Regnskap».
- Klikk på «Lagre».