Du må først aktivere tilgangsstyring av lønnsinformasjon under «Lønnsinnstillinger», før du kan aktivere dette på en bruker. Her går vi gjennom hvordan du aktiverer tilgangsstyring, og hva som skjer etter det er aktivert.
Slik aktiverer du tilgangsstyring av lønnsinformasjon:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Regnskapsregler» og se på seksjonen «Tilgangsstyring av lønnsinformasjon».
- Huk av tilgangen.
- Les gjennom advarselet og klikk på «OK» hvis du bekrefter informasjon som står der.
Hvordan velger jeg om den ansatte skal se lønnsinformasjon eller ikke?
Nå kan du velge om en bruker kan se informasjon relatert til lønn på sine brukertilganger.
Dette valget er kun tilgjengelig for brukeradministrator og krever at du har lønnsmodulen.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen eller Kunde > Kontakter.
- Finn frem til brukeren du ønsker å aktivere eller skru av tilgangen til å se lønnsinformasjon på.
- Velg fanen «Brukertilgang» og bla ned til seksjonen «Regnskap».
- Se på kolonnen «Tilgang til rapporter/budsjett». Denne viser (eksl. lønnsinformasjon) eller (inkl. lønnsinformasjon) avhengig om den ansatte har tilgang til lønn eller ikke. Se bildet under for eksempel.
| Med tilgang til lønn | Uten tilgang til lønn |