Ferieplanen gir deg oversikt over når og hvilke ansatte som har ferie. Du eller dine ansatte kan bruke ferieplanen til å søke om ferie. Når ønsket ferie legges inn i ferieplanen, legges de samtidig til godkjenning for den i selskapet som har denne tilgangen og ansvaret.
Godkjent ferie legges automatisk som ferie i timelisten til de ansatte.
Under får du en veileder om hvordan du bruker ferieplanlegger i Tripletex.
Vi anbefaler å kombinere ferieplanlegging med Ressursplan for en bedre oversikt.
Du kan lese mer om dette her.
1. Hvordan bruke Ferieplan
Gå til "Timeliste>Ferieplanlegging" og velg "Ferieplan".
Legg inn din planlagte ferie. Du kan også legge inn ferie for ansatte i selskapet.
Har du tilgang til timeføring, kan du se ansatte som er knyttet til avdelingen din. Har du flere tilganger kan du sortere på ulike avdelinger og ansatte. Les mer om tilganger nederst på denne siden.
Hvordan legge inn planlagt ferie
- Velg ønsket periode og ansatt.
- Klikk på "Oppfrisk".
- Legg inn antall dager for ferie. Dager legges inn som timer som tilsvarer normaltid per dag, i eksempelet er 8 timer normaltid per dag.
- Klikk på "Lagre".
2. Se mine feriedager
Gå til "Timeliste>Ferieplanlegging" og velg "Mine feriedager" for å se en oversikt over alle dine feriedager, både godkjent og ikke godkjent enda.
3. Tilganger for ferieplanlegging
Du trenger følgende tilganger for å se ferieplanen:
- Ferieplan
for å se ferieplanen - Tilgang til alle timelister (inkl. godkjenning) både for egen avdeling og hele selskapet
for å godkjenne ferieplaner/endre på ferieplan.
Hvordan gir jeg tilgang?
- Gå til "Lønn>Ansatte" og velg ønsket ansatt eller gå til "Kunde>Kontakter" og velg ønsket kontakt.
- Velg fanen "Brukertilgang".
- Bla ned til seksjonen "Timeliste".
- Huk av for "Ferieplan" og "Tilgang til alle timelister (inkl. godkjenning)" for både avdeling og selskap.
- Klikk på "Lagre".
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fører jeg ferie når jeg har en redusert stillingsprosent?
Ved føring av ferie og redusert stillingsprosent er det viktig å være klar over sammenhengen mellom feriesaldoen og fleksisaldoen.
Eksempel med 50 % stillingsprosent:
Hvis normaltiden til den ansatte er fire timer, så skal det føres fire timer ferie per feriedag. Feriesaldoen reduseres da med én dag og fleksisaldoen blir upåvirket.
Hvis den ansatte fører åtte timer ferie, så vil den ansatte bli trukket to feriedager, men fleksisaldoen vil få et overskudd på 4 timer. Da har du i praksis overført én feriedag til fleksisaldoen.
Hvorfor stemmer ikke "Uttak av ferie så langt i år" med antall timer ferie som er registrert?
Hvis stillingsprosenten eller normaltiden har endret seg i løpet av året, så kan antall timer i "Uttak av ferie så langt i år" også endre seg.
Eksempel:
Normaltiden er 8 timer. Det er ført 12 timer ferie i januar. Månedsoversikten for januar viser for "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 4 t. En halv dag = 4 timer.
Stillingsprosenten endres til 50% i februar. Månedsoversikten for februar viser "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 2 t. En halv dag = 2 timer.