Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Hvordan bruker jeg ressursplan (vaktplan)?

  • Oppdatert

Den forbedrede ressursplanleggeren er et verktøy der du enkelt kan allokere (fordele) ressurser til prosjekter eller prosjekter til ressurser (ansatte). 

  • For prosjektleder er det lett å se hvilke prosjekter som har allokert tilstrekkelig og riktige ressurser
  • For administrator er det enkelt å påse at kapasiteten i firmaet er utnyttet
  • For ansatte er det en fin måte å få oversikt over egne prosjekter/jobber

 

Slik aktiverer du ressursplanlegger

  1. Gå til "Prosjekt>Innstillinger" og velg "Avanserte innstillinger".
  2. Huk på "Ressursplanlegging" og klikk på "Lagre".

    Skjermbilde_2022-06-13_kl._09.27.46.png

 

Hvordan allokere (fordele) ressurser

Hva du kan gjøre i ressursplanen er avhengig av brukertilgangene dine. Ta en kikk på tabellen nedenfor for å se hva de ulike brukertilgangene gir muligheter for:

Du kan:
 Ansatt Projektleder Timeliste administrator Alle projekttilganger Full tilgang
Egne Andre brukere  Alle egne prosjekter Alle andre prosjekter Alle Alle Alle
Se ansatte ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Se prosjekt ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
se registrert tid ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
se ledig tid ✅ ✘ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
se prosjekt jobb ✅ ✘ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
se intern jobb ✅ ✘ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
opprette prosjekt jobb ✘ ✘ ✅ ✅ ✘ ✅ ✅
opprette intern jobb ✘ ✘ ✘ ✘ ✅ ✘ ✅
oppdatere prosjekt jobb ✘ ✘ ✅ ✘ ✘ ✅ ✅
oppdatere intern jobb ✘ ✘ ✘ ✘ ✅ ✘ ✅
slette prosjekt jobb ✘ ✘ ✅ ✘ ✘ ✅ ✅
slette intern jobb ✘ ✘ ✘ ✘ ✅ ✘ ✅

Har du ikke tilstrekkelig med tilganger til å gjøre det du ønsker, må du ta kontakt med en administrator i kontoen som kan gi deg de rette tilgangene. 
  1. Trykk på pluss-ikonet øverst til høyre eller en av de lyseblå knappene i kalendervisningen med plusstegn for å opprette en jobb der du allokerer prosjekt eller ansatt(e).

    leggtilansattnyressursplanlegger.png

  2. Velg ønsket ansatt. Klikk på “Legg til ansatt” dersom du ønsker å allokere ressurs til flere ansatte.
  3. Velg prosjekt, dersom prosjekt ikke spesifiseres vil du kunne velge internaktiviteter på feltet “Aktivitet”.
  4. Velg aktivitet om ønskelig. Legg inn startdato, sluttdato og antall timer per dag med eventuelt en kommentar.
  5. Klikk på “Lagre” når du er ferdig.

    leggtilansattogjobbnyressursplanlegger.png

6. Etter lagring vil det legge seg ønsket antall timer på den ansatte det gjelder i kalendervisningen. Du kan se hvilket prosjekt det er tilknyttet og hvilken aktivitet.

jobballokert.png

 

Slik bruker du ressursplanen effektivt

Kopiere ressurser

Ved å klikke på plussknappen inne i kalenderen og dra den over flere dager, kan du føre den samme jobben over flere dager.

Flytte ressurser

Flytt og omrokker på prosjekter ved å dra allokeringen dit du ønsker. Du kan flytte mellom ansatte, dager og prosjekter avhengig av kalendervisningen du står i. 

Dra lyseblå boks med plusstegn over flere dager for å allokere samme ressurs over en lengre periode.

ezgif.com-gif-maker__22_.gif

Endre kalendervisning

Naviger mellom ansattvisning og prosjektvisning ved å trykke på knappene under datovisningen.

Bytt mellom uke og månedsvisning ved å klikke på "Uke" eller "Måned" ved siden av.

Klikk på “Vis helgedager” for å inkludere lørdag og søndag i visningen.

byttemellomvisningnyressursplanlegger.png

 

 

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor vises ansatte som har sluttet i ressursplanleggeren?

Hvem som vises på listen er styrt av tilgangen "Brukeren kan velges av andre brukere som fører timer, reiser og utlegg m.m. i selskapet".
Dersom du ikke ønsker at en ansatt som har sluttet skal vises, må denne tilgangen fjernes under fanen "Brukertilgang" på den ansatte.

Les mer om brukertilganger her

Relaterte artikler