Komplett

Med Komplett-pakken ligger alt til rette for å bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på virksomheten. Effektive rutiner ved å samle lønn, fakturering, timeregistrering, betaling og prosjektstyring i ett og samme system. Tripletex Komplett kan utvides med bransjeløsninger for både elektro og VVS.

Moduler

Vi har her samlet hjelpeartikler som viser hvordan de forskjellige modulene fungerer i Tripletex (Video nederst på siden):

- Faktura og ordre

- Regnskap

- Prosjektstyring

- Prosjektfakturering

- Lønn

- Timeføring

- Reiser og utlegg

- Bilagshåndtering

- Avdelingregnskap

- Produkt

- Altinn-integrasjon

- Mobil app

Tilleggsfunksjoner:

- Årsoppgjør

- Bankintegrasjon m/automatisk bankavstemming

- Attestering

- Elektronisk bilag (digital håndtering)

- Vipps eFaktura

- EHF

- KID

- Lager og logistikk 

- Elektromodul

- VVS-modul

Du kan også integrere Tripletex-kontoen din mot våre integrasjonspartnere. For oversikt og hvordan du skal sette det opp kan du se her: Integrasjoner, koble sammen dine systemer.

Kort innføring

Oppstart

Se at selskapsinformasjonen er satt opp korrekt, legg inn kontonummer for fakturakonto. Gjennomgå og tilpass innstillinger for fakturering, lønn og timeføring. Sett opp integrasjon mot Altinn og skatteetaten. 

Fakturering

Fakturainnstillinger - Tilpass innstillingene og legg til logo på faktura.

Ny ordre - Grunnlag for fakturaen.

Ordrelinjer - Her kan du opprette produkter eller tjenester du skal fakturere.

Fakturanummer settes ved første faktura.

KIDnr. på faktura: Har du KID på faktura registreres innbetalingene automatisk.

Fakturaoversikt: Her kan du se alle fakturaer. Du vil og få en oversikt over fakturaer som har registrert en innbetaling på og utestående fakturaer(ved å trykke på Periode). Her inne kan du registrere innbetalinger manuelt.

Betalingspåminnelse, purring og inkassovarsel: Inne på fakturainnstillinger kan du styre automatikken av det.

Regnskap 

Bilag: Elektronisk håndtering av bilag og effektivisering ved mottak av faktura på EHF (Elektronisk handelseformat). Enkle føring til litt mer avanserte føringer og automatisering. Mulighet for å opprette rutiner for godkjenningsnivåer av bilag ved attestering

Regnskap kan spesifiseres ned på avdelingsnivå, og detaljert budsjettering. 

Bank

Med bankintegrasjon via AutoPay får du blant annet en helautomatisk betalingstjeneste som muliggjør direkte betaling fra flere bankkontoer og valutakontoer. I tillegg kan du enkelt godkjenne leverandørfaktura til betaling. Når betaling er utført i banken, vil dette bli registrert i regnskapet og postene lukkes.  Alternativet er å registrere utbetaling manuelt på bilaget som er ført, etter at du har betalt i nettbanken.

Lønn og timeføring

Fast- og/eller timelønn på ansatte. Reiser, utlegg, timeføring og lønn i ett. Lønn i Tripletex er selvsagt koblet opp mot resten av systemet, slik at reiseregninger, utlegg og timer enkelt kan inkluderes i lønnsutbetalingen. Ved hjelp av informasjon registrert på ansatt, som faste tillegg og trekk, vil du utnytte automatikken og lønnsregnskapet er oppdatert til enhver tid.

Prosjektstyring

Mulighet for å planlegge og budsjettere på prosjekter for å holde kontroll på timer og materiell og utstyr. Med rapporteringsverktøyet i Tripletex kan du hente ut rapporter per prosjekt om inntekter, kostnader, lønnsomhet og dekningsgrad mot planlagt budsjett.

Ved å registrere og godkjenne timer fortløpende får prosjektleder oversikt timer og evt  justere timebruk underveis. 

VVS og rørlegger

Med Tripletex får du et alt-i-ett arbeidsverktøy tilpasset rørleggere og VVS-bransjen med ordre- og prosjektstyring, timeføring, regnskap, fakturering, lønn og reiseregning. Sjekklister, grossistintegrasjon, og sluttkontroll VVS, samt integrasjon med Boligmappa

Gjennomgang via video

Ønsker du heller å se en video for modulene i Komplett-pakken? Da vil vi anbefale deg å se på denne: