Hvordan lager jeg en ordre (underordre) og knytte til prosjekt? – Tripletex hjelpesenter

Hva er en underordre?

En ordre som er knyttet til et prosjekt kalles en "underordre". En underordre er gjerne et tillegg til et prosjekt. Underordre påvirker ikke honorarreserven.

Vi anbefaler ikke å bruke ordre (underordre) mot prosjekt. Bruk heller underprosjekt. Les mer her.

Hvorfor burde jeg ikke bruke underordre for prosjekt?

En ordre (underordre) er selvstendig selv om du velger å knytte det til et eksisterende prosjekt. Det kan være lett å tenke at ordre (underordre) knyttet til et prosjekt, for eksempel et fastprisprosjekt, påvirker prosjektet og reduserer honorarreserven når du fakturerer ordren(underordren). Det skjer ikke. Ordren (underordre) oppfører seg som et tillegg til eksisterende honorar på prosjektet. Skal du redusere honorarreserven? Da må du bruke prosjektfakturering. Les mer her.

En ordre (underordre) knyttet til et prosjekt påvirker status på prosjektet.

Les mer om hva som påvirker status og resultat på prosjekt her

Ønsker du likevel å opprette en underordre, gjør du det slik:

Gå til "Faktura>Ny ordre/faktura" i hovedmenyen.
Fyll inn ordren (underordren) som vanlig, men velg eksisterende prosjekt under feltet "Prosjekt" for å knytte ordren til prosjektet.

Vil du lære mer?

Slik fakturerer du underordre som er knyttet til prosjekt

Fakturer direkte via ordren. Når du fakturerer prosjekt via ordre så påvirker fakturaen resultatet til prosjektet. Det betyr at selve ordren påvirker status på prosjektet, mens det underliggende bilaget til fakturaen påvirker resultatet til prosjektet.

Les mer om hvordan du fakturerer fra ordre her

Har du aktivert for samlefaktura og ønsker å fakturere som en samlefaktura? Ordren kan også faktureres via prosjektfakturering.

Les mer om hvordan du fakturerer et prosjekt her

Hvordan knytter jeg underordre som er fakturert til et prosjekt?

Gå til "Faktura>Fakturaoversikt" i hovedmenyen.
Klikk eller søk på fakturaen du ønsker.
Klikk deg inn på ordren via seksjonen "Fakturadetaljer" og feltet "Ordre".
Bla ned til seksjonen "Ordre-/fakturadetaljer" og knytt ordren til et prosjekt i feltet "Prosjekt".

Ordren må ha en dato etter startdato på prosjektet for å komme med på resultatet.

klikkpåordrenfrafaktura.png

Slik krediterer du underordre som er knyttet til prosjekt

Skal du kreditere en underordre som er knyttet til prosjekt? Da må du slette ordrelinjene på selve underordren så de ikke påvirker status på prosjektet. Beløpet vil fremdeles være med i den totale omsetning selv om du krediterer en underordre.

Slik løser du det:

Gå til "Faktura>Ordreoversikt" i hovedmenyen.
Klikk eller søk på underordren det gjelder.
Bla ned til seksjonen "Ordrelinjer" og kryss ut alle ordrelinjene som ligger her.
Klikk deretter på "Lagre".