Når du har et fastprisprosjekt kan det være aktuelt å fakturere fastprisbeløpet fordelt over flere fakturaer.
I fanen “Kontrakt” på prosjektet kan du sette opp en fakturaplan i tabellen, med dato, kommentar og beløp.
Vær oppmerksom på forskjellen mellom å fakturere fra “A konto” og “Honorar”. A konto benyttes f.eks. når du skal forskuddsfakturere kunder eller fakturere i et annet tempo enn opparbeidet honorar. Les gjerne mer om a konto-fakturering her.
Eksempel på fakturaplan
Det gjelder et fastprisprosjekt på kr 500.000,- eks mva. Det er avtalt å skulle fordeles over tre faktura. Du kan da velge å sette opp samme beløp på alle tre faktura, eller fordele ut i fra hvilke kostnader du f.eks har på prosjektet i perioden.
Når hver og en av disse faktureres, vil de inkludere evt. mva (både fastprisen og prisene i fakturaplanen er eks. mva). Slik at når faktura 3 her er fakturert, vil prosjektet være sluttfakturert.
Tips
Sett gjerne på “Vis fakturahistorikk” under avsnittet “Fakturainformasjon” i kontraktsfanen. Når du fakturerer vil du synliggjøre hvor mange og hvilke fakturaer som er fakturert på prosjektet.
I tillegg kan kunden se hvor mye av fastprisen som er fakturert, i prosent.
Fakturaplan og ordrelinjer
Fakturaplanen «overstyrer» alt annet når det kommer til fakturering. Har du f.eks lagt inn en linje i fakturaplanen som sier at det skal faktureres 150.000 i honorar den 5. i måneden, så vil du ikke få fakturert noe på prosjektet før denne datoen. Feltet for å fjerne honorar vil være “låst”, men du kan fint fakturere ordrelinjer samtidig som oppføringen i fakturaplanen, så lenge ordrelinjene har samme eller en tidligere dato. Ved fastprisprosjekter er det sjelden å fakturere ordrelinjer i tillegg.
Tips
Om du ønsker å fakturere ordrelinjer utenom fakturaplanen, kan du legge til en ny "blank" rad i fakturaplanen med dagens dato og beløp null. Du vil da kunne fakturere kun ordrelinjer.
Prosjektfakturering
I oversikten for prosjektfakturering vil du kun se førstkommende oppføring fra fakturaplanen. Du må fakturere den som ligger tilgjengelig i prosjektfaktureringen før du ser den neste osv. Fakturaen må godkjennes og faktureres på lik linje med «vanlig» prosjektfakturering.
NB. Man bør ikke blande a konto- og honorarfakturering. Det vil ofte resultere i utfordringer ved å få avsluttet/sluttfakturert prosjektet.
Kopiere fakturaplan
Ønsker du å kopiere fakturaplan med på et nytt prosjekt kan du gjøre det via fanen “Detaljer” i det aktuelle prosjektet.