Når du har et fastprisprosjekt kan det være aktuelt å fakturere fastprisbeløpet fordelt over flere fakturaer. Dette kan du gjøre med fakturaplanen, slik finner du det:
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen.
- Klikk eller søk deg på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen "Kontrakt". Her setter du opp en fakturaplan i tabell med dato, kommentar og beløp.
Vær oppmerksom på forskjellen mellom å fakturere fra "A konto" og "Honorar". A konto brukes hvis du for eksempel skal forskuddsfakturere kunder eller fakturere i et annet tempo enn opparbeidet honorar.
Les mer om a konto fakturering her
Fakturaplanen «overstyrer» alt annet når det kommer til fakturering. Har du for eksempel lagt inn en linje i fakturaplanen som sier at det skal faktureres 150 000,- i honorar den 5. i måneden, så får du ikke fakturert noe på prosjektet før den datoen.
Feltet for å fjerne honorar er “låst”, men du kan fakturere ordrelinjer samtidig som oppføringen i fakturaplanen, så lenge ordrelinjene har samme eller en tidligere dato. Ved fastprisprosjekter er det sjelden å fakturere ordrelinjer i tillegg.
Tips!
Ønsker du å fakturere ordrelinjer utenom fakturaplanen? Legg til en ny "blank" rad i fakturaplanen med dagens dato og beløp "0,-". Nå kan du fakturere kun ordrelinjer.
I oversikten for prosjektfakturering ser du kun førstkommende oppføring fra fakturaplanen. Du må fakturere den som ligger tilgjengelig i prosjektfaktureringen før du ser den neste osv. Selv om det er lagt inn i fakturaplanen, må det allikevel faktureres manuelt. Godkjenn og fakturerer fakturaen som en vanlig prosjektfaktura.
Ikke bland a konto med honorar fakturering. Det fører til utfordringer ved sluttfakturering.
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen "Detaljer" på prosjektet.
- Klikk på "Opprett kopi" og huk på "Kopier fakturaplan" for å kopiere det til et annet prosjekt.
Det gjelder et fastprisprosjekt på kr 500.000,- eks mva. Det er avtalt å skulle fordeles over tre faktura. Du kan velge å sette opp samme beløp på alle tre faktura, eller fordele ut i fra hvilke kostnader du f.eks har på prosjektet i perioden.
Når hver og en av disse faktureres, inkluderer de evt. mva. (Alle beløp er eks. mva). Slik at når faktura 3 er fakturert så er prosjektet sluttfakturert.
Tips!
Sett på “Vis fakturahistorikk” under seksjonen “Fakturainformasjon” i "Kontrakt" fanen. Når du fakturerer nå synliggjør du hvor mange og hvilke fakturaer som er fakturert på prosjektet. I tillegg kan kunden se hvor mye av fastprisen som er fakturert, i prosent.
Vises kun dersom du benytter fakturaplan med honorarfakturering.