Har man et fastprisprosjekt og skal fakturere fastprisbeløpet over flere fakturaer, kan det være en idé å sette opp en fakturaplan. Det kan man gjøre ved å dele opp det faktiske honoraret/fastprisbeløpet som følger:
I fanen “Kontrakt” finner du helt nederst en tabell for å sette opp en “Fakturaplan”.
Her er hele fastprisbeløpet satt opp i planen. Når hver og en av disse faktureres vil de inkludere evt. mva (både fastprisen og prisene i fakturaplanen er eks. mva). Slik at når faktura 3 er fakturert vil prosjektet være sluttfakturert.
Eksempelet nedenfor er ikke for a kontofakturering. Fakturaplan for a-kontofakturering finner du lengre ned i artikkelen. A konto benyttes f.eks. når man skal forskuddsfakturere kunder eller fakturere i et annet tempo enn opparbeidet honorar.
Fakturaplan og ordrelinjer
Fakturaplanen «overstyrer» alt annet når det kommer til fakturering. Dersom man for eksempel har lagt inn en linje i fakturaplanen som sier at det skal faktureres 25.000 i honorar den 10. i måneden så vil man ikke få fakturert noe på prosjektet før denne datoen. Man kan fakturere ordrelinjer samtidig som oppføringen i fakturaplanen, så lenge ordrelinjene har samme eller en tidligere dato.
Tips: Om man ønsker å fakturere ordrelinjer utenom fakturaplanen, kan man legge til en ny "blank" rad i fakturaplanen med dagens dato.
Prosjektfakturering
I oversikten for prosjektfakturering vil man kun se førstkommende oppføring fra fakturaplanen. Man må fakturere den som ligger tilgjengelig i prosjektfaktureringen før man ser den neste osv. Fakturaen må godkjennes og faktureres på lik linje med «vanlig» prosjektfakturering av honorar/kostnader.
Fakturaplan for a kontofakturering
Prinsippene er nøyaktig de samme som ved honorarfakturering.
NB. Man bør ikke blande a konto- og honorarfakturering. Det vil ofte resultere i utfordringer ved å få avsluttet/sluttfakturert prosjektet.
Tips: ved a kontofakturering kan det være lurt å utelate sluttbeløpet i fakturaplanen, systemet vil foreslå dette automatisk.
Eksempelet her er satt opp med kun to fakturadatoer à 45.000,- av fastpris/honorar på 100.000,-. Hele fastprisbeløpet er ikke lagt inn i fakturaplanen. Ønsker i dette eksempelet å sluttfakturere det resterende beløpet (her) på 10.000,- (kan også være en fin måte å få med mva dersom man har valgt a konto uten mva.).
I “Prosjektfakturering” vil nå, på samme måte som over, første tilgjengelig beløp vises.
Da faktureres denne, samt neste oppføring i fakturaplanen. Deretter skal vi se hvordan sluttfakturaen arter seg.
I forhåndsvisningen på prosjektfakturaen vil det se slik ut. Her ser vi en ryddig oppstilling av hva som er fakturert a konto av fastprisen og hva som gjenstår.
Har man a kontofakturert uten mva får man også med hele mva-beløpet for det som er a kontofakturert, i stedet for at det kun opprettes en egen faktura kun på mva-beløpet.
Kopiere fakturaplan
Ønsker man å kopiere fakturaplan med på et nytt prosjekt kan man gjøre det via fanen “Detaljer” i det aktuelle prosjektet.
