Vil du holde tilbake noen prosenter av fakturabeløpet på hver delfaktura til prosjektet er ferdig? Det kan du gjøre slik:
Hvordan registrere en prosentsats av kontraktssum i prosjektet?
Eksempelvis kan det være 10% av hver a kontofaktura du oppretter for kontraktssummen, som skal registreres som innestående.
Dette må håndteres manuelt.
Du kan velge å opprette et produkt som heter f.eks «Innestående» og knytte dette produktet til en balansekonto. Da blir det enkelt å filtrere på dette produktet under ordrelinjer når prosjektet skal sluttfaktureres.
For å få dette med på prosjektet gjør du følgende:
- Du regner ut beløpet (f.eks 10% av a konto-beløpet) og legger det inn på en ordrelinje med minus fortegn (på antall).
- Markerer ordrelinjen som fakturerbar.
- Inkluder deretter ordrelinjen ved fakturering av a kontoen.
Når du skal sluttfakturere prosjektet gjør du dette:
- Før en ny ordrelinje med det totale beløpet du har fakturert produktet «Innestående». Dette skal stå med positivt i fortegn.
- Marker ordrelinjen som fakturerbar.
- Deretter sluttfakturerer du prosjektet.