Er det aktuelt å holde tilbake noen prosenter av fakturabeløpet på hver delfaktura til prosjektet er ferdig, kan du gjøre det som følger:
Hvordan registrere en prosentsats av kontraktssum i prosjektet?
Eksempelvis kan det være 7,5% av hver a-kontofaktura du oppretter for kontraktssummen, som skal registreres som innestående.
Dette må du håndtere manuelt.
Du kan velge å opprette et produkt som heter f.eks “Innestående” og knytte dette produktet til en balansekonto. Det vil da være enkelt å filtrere på dette produktet under ordrelinjer når prosjektet skal sluttføres.
Du regner ut beløpet (f.eks 7,5% av a-kontobeløpet) og legger det inn på en ordrelinje med minus fortegn (på antall) og markerer fakturérbar. Så inkluderer du ordrelinjen ved fakturering av a-kontoen.
Når du skal sluttfakturere prosjektet, føres en ny ordrelinje med det totale beløpet du har fakturert produktet “Innestående”. Dette skal stå med pluss i fortegn.