Hvordan registrere en prosentsats av kontraktssum i prosjektet? Eksempelvis kan det være 7,5% av hver a-kontofaktura man oppretter for kontraktssummen, som skal registreres.
Dette må man håndtere manuelt.
Man kan velge å opprette et produkt som heter f.eks “Innestående” og knytte dette produktet til en balansekonto. Det vil da være enkelt å filtrere på dette produktet under ordrelinjer når man skal sluttføre prosjektet.
Man regner ut beløpet (f.eks 7,5% av a-kontobeløpet) og legger det inn på en ordrelinje med minus fortegn (på antall) og markerer fakturerbar. Så inkluderer man ordrelinjen ved fakturering av a-kontoen. Når man skal sluttfakturere prosjektet, føres en ny ordrelinje med det totale beløpet man har fakturert produktet “Innestående”. Dette skal stå med pluss i fortegn.