Via prosjektdashbordet kan du få en god oversikt over prosjektets status. Her kan du enkelt navigere til handlinger som skal utføres og mer detaljerte og ferdig filtrerte oversiktssider på prosjektet.
Hvem har tilgang til dashbord?
Det er Prosjektleder, prosjektdeltakere med admin tilgang og personer med full tilgang til alle prosjekter (Brukertilgang).
Elementene på dashbordsiden
Forhåndsvisning av faktura
En forhåndsvisning av neste faktura med grunnlaget som er godkjent t.o.m. dagens dato.
Godkjenning & Fakturering
Snarvei til ferdig filtrert side for godkjenning av prosjektet. Denne knappen vil du kun se om faktureringsrutinen er satt opp med to nivåer, godkjenning og fakturering. Det vil si at at “Fakturering - prosjekter” i prosjektinnstillingene er aktivert.
Godkjenning/fakturering
Snarvei til ferdig filtrert side for godkjenning og fakturering av prosjektet. Denne knappen ser du hvis "Fakturering - prosjekter" ikke er ikke har aktivert i prosjektinnstillingene.
Timer - til godkjenning
Her vises antall timer som venter på godkjenning. Denne boksen vises kun hvis “Godkjenning av timer til fakturering” er aktivert i prosjektinnstillingene.
Timer - til fakturering (med godkjenning av timer)
Her vises antall fakturerbare timer som er godkjente, men ikke fakturert. Denne boksen vises kun hvis “Godkjenning av timer til fakturering” er aktivert i prosjektinnstillingene.
Timer - til fakturering (uten godkjenning av timer)
Her vises antall fakturerbare timer som ikke er fakturert. Dette kortet vises hvis man ikke har aktivert “Godkjenning av timer til fakturering” i prosjektinnstillingene.
Ordrelinjer - til fakturering
Vises antall ordrelinjer som er fakturerbare, men som ikke er fakturert.
Reiser og utlegg - til godkjenning
Antall reiser og utlegg knyttet til prosjektet som venter på godkjenning.
Reiser og utlegg - godkjente
Antall godkjente reiser og utlegg som er knyttet til prosjektet.
Dekningsgrad
Hentes fra fanen «Status», seksjonen «Overordnet status» og raden utført totalt inne på prosjektet. Dekningsgraden er beregnet ut ifra inntekter og kostnader som er knyttet mot prosjektet - netto totalt utført/inntekter honorar (utført totalt) + annet inntekt (utført totalt).
Overordnet status
Hentes fra fanen status, seksjonen “Overordnet status“ og raden “Utført totalt” inne på prosjektet. Inntekter er summert honorar (utført totalt) + annet inntekt (utført totalt). Honorar er timer ført på prosjektet. “Annet” inkluderer ordrelinjer, reiser og utlegg som er ført mot prosjektet, samt ordrer som er knyttet til prosjektet.
Kostnader hentes summert fra kostnader (utført totalt) under “timer” og “annet” (utført totalt).
“Utført totalt” viser alt som er ført mot prosjektet til og med inneværende periode.
Fakturareserve
Honorarreserven utgjør fakturerbare timer ført på prosjektet som ikke er fakturert enda.
Dersom denne verdien er negativ, er dette en indikasjon på at det er fakturert mer enn grunnlaget som er ført mot prosjektet. En typisk årsak kan være endring av timepris på allerede fakturerte timer.
A konto-reserve gjenspeiler totalt fakturert a konto-beløp. Vær oppmerksom på at a kontoreserven må være 0,- før prosjektet kan avsluttes.
Annen reserve inkluderer fakturerbare ordrelinjer, reiser og utlegg som er ført mot prosjektet, samt ordre som er knyttet til prosjektet, som ikke fakturert
Grunnlaget som fremkommer er alt som er ført til og med inneværende periode (måned).
Timeoversikt
"Denne måneden" og "Hittil i år" viser andel fakturerbare timer av totalt antall førte timer.
Fakturaer
Diagrammet viser en oversikt over totalsummer for betalte, utestående og forfalte fakturaer.
Oppgaver
Viser antall påbegynte oppgaver og totalt antall oppgaver.
Kontrollskjemaer
Viser antall kontrollskjemaer som ikke er ferdig registrert og antall skjemaer som mangler signering.
Prosjektinformasjon
Viser hvilken prismodell prosjektet har, kontaktinformasjon til kunde, kundenavn og antall underprosjekter som er knyttet til prosjektet.
Vedlegg
Kllikker du på overskriften, så kommer du til fanen dokumentarkiv på prosjektet. Det er også mulig å dra filer inn i vedleggsruten for å laste dem opp.