Beskrivelse av filformat
Det er mulig å eksportere ansatte i Visma.net formatet fra f.eks. Huldt & Lillevik, Visma Lønn og Mamut Business Software. Se veiledning for eksport lengre nede i artikkelen.
Før import:
Virksomhetsnummer/numre må opprettes i Tripletex. Dette gjøres inne på Selskap > Selskapsinformasjon, seksjon for Virksomheter/underenheter.
Import:
Deretter kan du enkelt importere de ansatte til Tripletex ved å velge Visma.net (.xml) som filtype i ansattimporten.
Filformat: Visma.net (.xml)
Avdeling: Feltet vises om “Avdeling” er aktivert i "Regnskapsinnstillinger" og må velges før import kan gjennomføres.
Alle ansatte som importeres vil knyttes til valgt avdeling. Avdeling på ansatte kan enkelt endres via Ansattoversikten og “Endre ansattinformasjon” etter importen er fullført.
Velg fil: Velg ønsket importfil.
Følgende felter kan importeres med Visma.net formatet:
Ansatt - Detaljer:
- Fornavn
- Etternavn
- E-post
- Adresse
- Postnummer
- Poststed
- Land
- Telefon nr. mobil (verdien "Private" mapper til denne)
- Telefon nr. Arbeid
- Pårørende (tlf nummer må finnes):
- Fullt navn
- Forhold
- Telefonnummer
- Arbeidsforhold (fane):
Ansatt - Arbeidsforhold - Ansattdetaljer:
- Fødselsdato
- Fødselsnummer
- Ansattnummer
- D-nummer
- Internasjonal ID (type, land, id)
- Avdeling (Hvis dette er valgt ved import)
- Norsk bankkonto
Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold
- Startdato
- Sluttdato
- Årsak til sluttdato
- Virksomhet
- Bedriften er hovedarbeidsgiver
Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold - Lønnslinje:
- Dato fra og med (denne settes til startdato)
- Kommune for arbeidsgiveravgift (settes til ‘Virksomhetens kommune’)
- Type arbeidsforhold (Ansatte med arbeidsforholdstypen “Pensjon og andre ytelser uten ansettelsesforhold” opprettes som kontakter)
- Ansettelsesform
- Avlønningstype
- Arbeidstidsordning
- Antall timer i Skift
- Yrkeskode
- Stillingsprosent
- Årslønn
- Timelønn
Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold - Normaltid
- Normaltid (Hvis denne avviker fra normaltid satt i lønnsinnstillinger)
Eksport
Visma Lønn:
Gå til menyen Verktøy
Gå så til Eksporter data
Velg så Eksport ansatte Visma.net
I Eksportfil plassering - velg området hvor XML filen ønskes lagret.
Klikk på Eksporter ansatte
Det gjøres en del kontroller som vil kunne gi informasjon i Meldinger
Rett de eventuelle feil/mangler som vises her.
Når alt er ok ligger XML filen på valgt område.
Huldt & Lillevik:
Gå til Kartotek | Personer
Trykker på Eksport-ikonet
Velg Eksporter til Payroll
Velg en katalog hvor filen skal lagres, og klikk OK.
Mamut:
Vis - Lønn - Aktiver Visma.net Payroll Integrasjon og Klikk Neste
Velg Opprett filer med ansattopplysninger som kan lese inn i Visma.net Payroll og klikk Neste
Velg Katalog og klikk Neste
Marker for ansatte og Klikk Eksporter til Visma.net Payroll (Til fil)