Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Hvordan importere ansatte via Visma.net formatet

  • Oppdatert

Du kan eksportere ansatte i Visma.net-fomatet fra for eksempel:

  • Huldt & Lillevik
  • Visma Lønn
  • Mamut Business Software

Klikk på "Eksport" lengre ned i artikkelen for å se veiledning.

 

Hva du må gjøre før import:

Legg inn virksomhetsnummer i Tripletex før import.

  1. Gå til "Selskap>Selskapsinformasjon".
  2. Bla ned til seksjonen "Virksomheter/underenheter".
  3. Legg til "Ny rad" og fyll ut informasjon om underenheten.
  4. Klikk deretter på "Lagre".

Les mer om hvordan du registrerer virksomhetsnummer her

 

Import

Importere de ansatte til Tripletex ved å velge Visma.net (.xml) som filtype i ansattimporten.

mceclip0.png

Filformat: Visma.net (.xml)

Avdeling: Feltet vises om “Avdeling” er aktivert i "Regnskapsinnstillinger" og må velges før import kan gjennomføres.

Alle ansatte som importeres vil knyttes til valgt avdeling. Avdeling på ansatte kan enkelt endres via Ansattoversikten og “Endre ansattinformasjon” etter importen er fullført.

Velg fil: Velg ønsket importfil.

 

Følgende felter kan importeres med Visma.net formatet:

Ansatt - Detaljer:

- Fornavn

- Etternavn

- E-post

- Adresse

- Postnummer

- Poststed

- Land

- Telefon nr. mobil (verdien  "Private" mapper til denne)

- Telefon nr. Arbeid 

- Pårørende (tlf nummer må finnes):

- Fullt navn

- Forhold 

- Telefonnummer

- Arbeidsforhold (fane):

 

Ansatt - Arbeidsforhold - Ansattdetaljer:

- Fødselsdato

- Fødselsnummer

- Ansattnummer

- D-nummer

- Internasjonal ID (type, land, id)

- Avdeling (Hvis dette er valgt ved import)

- Norsk bankkonto

 

Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold

- Startdato

- Sluttdato

- Årsak til sluttdato

- Virksomhet

- Bedriften er hovedarbeidsgiver

 

Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold - Lønnslinje:

- Dato fra og med (denne settes til startdato)

- Kommune for arbeidsgiveravgift (settes til ‘Virksomhetens kommune’)

- Type arbeidsforhold (Ansatte med arbeidsforholdstypen “Pensjon og andre ytelser uten - ansettelsesforhold” opprettes som kontakter)

- Ansettelsesform

- Avlønningstype

- Arbeidstidsordning

- Antall timer i Skift

- Yrkeskode

- Stillingsprosent

- Årslønn

- Timelønn

 

Ansatt - Arbeidsforhold - Arbeidsforhold - Normaltid

- Normaltid (Hvis denne avviker fra normaltid satt i lønnsinnstillinger)

Eksport

Visma Lønn:

1. Gå til menyen Verktøy

2. Gå så til Eksporter data

3. Velg Eksport ansatte Visma.net

4. I Eksportfil plassering - velg området hvor XML filen ønskes lagret.

5. Klikk på Eksporter ansatte

 

Det gjøres en del kontroller som vil kunne gi informasjon i Meldinger

Rett eventuelle feil/mangler som vises her.

Når alt er ok ligger XML filen på valgt område.

 

Huldt & Lillevik:

1. Gå til Kartotek | Personer 

2 .Trykker på Eksport-ikonet

3. Velg Eksporter til Payroll 

4. Velg en katalog hvor filen skal lagres, og klikk OK.

 

Mamut:

1. Vis - Lønn - Aktiver Visma.net Payroll Integrasjon og Klikk Neste

2. Velg Opprett filer med ansattopplysninger som kan lese inn i Visma.net Payroll og klikk Neste

3. Velg Katalog og klikk Neste

4. Marker for ansatte og Klikk Eksporter til Visma.net Payroll (Til fil)

 

Relaterte artikler