Hva er klientmidler og klientansvar?
Klientmidler: Beløp som settes på en egen bankkonto og holdes adskilt fra virksomhetens driftskonto.
Klientansvar: Ansvaret advokatkontoret har for å ta vare på de klientmidlene du har fått.
Som advokat/eiendomsmegler kan det være behov for en oversikt over midler som disponeres på vegne av klientene og klientansvar spesifisert per klient. Ved å ta i bruk "Flere reskontroer" velger du selv egne regnskapskontoer hvor klientmidler og klientansvar synliggjøres.
Slik aktiverer du flere reskontroer:
- Gå til "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Velg fanen "Regnskapsregler".
- Se på seksjonen "Moduler" og huk på "Flere reskontroer".
- Klikk på "Lagre".
Deretter sett opp regnskapskonto som en alternativ kunde-/leverandørreskontro. Velg fremgangsmåtene under for å lese mer om hva du skal gjøre videre.
- Opprett en ny regnskapskonto for klientmidler.
Les mer om hvordan du oppretter en regnskapskonto her - Velg kontoen som en kundereskontro (1500) inne på “Detaljer” i regnskapskontoen, feltet "Reskontro".
Hvis kontoen allerede er brukt som en hovedbokskonto kan den ikke endres til å bli en alternativ kundereskontro. Da må det i tilfelle opprettes en ny konto i samme kontointervall.
- Opprett en ny regnskapskonto for klientansvar.
Les mer om hvordan du oppretter en regnskapskonto her - Velg kontoen som en leverandørreskontro (2400) inne på “Detaljer” i regnskapskontoen, feltet "Reskontro".
Hvis kontoen allerede er brukt som en hovedbokskonto kan den ikke endres til å bli en alternativ leverandørreskontro. Da må det i tilfelle opprettes en ny konto i samme kontointervall.
- Gå til "Kunde>Ny kunde/leverandør".
- Velg "Kunde/leverandør" i feltet "Type".
- Velg kontoen for klientmidler under feltet "Kundereskontro".
- Velg kontoen for klientansvar under feltet "Leverandørreskontro.
Alle transaksjoner registrert på denne kunden og leverandøren fremkommer nå på de nye reskontroene.
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt" i hovedmenyen.
- Klikk på "Flere valg" og velg ønsket regnskapskonto under feltet "Regnskapskonto".
Sjekk konto for klientansvar slik:
- Gå til "Regnskap>Reskontro" i hovedmenyen.
- Velg "Leverandører".
- Klikk på "Flere valg" og velg ønsket regnskapskonto i feltet "Reskontro".